Cách đóng gói hàng dễ vỡ với 7 bước đảm bảo vận chuyển đi xa an toàn

Đóng gói hàng dễ vỡ là yếu tố quyết định đến sự an toàn của sản phẩm trong quá trình vận chuyển. Với tỷ lệ hàng hóa bị hư hỏng ngày càng tăng, việc nắm vững kỹ thuật đóng gói cho hàng dễ vỡ như thuỷ tinh, gốm sứ hay thiết bị công nghệ trở nên quan trọng hơn bao giờ hết.

Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn những hướng dẫn chi tiết và thiết thực nhất về cách bảo vệ hàng hóa dễ vỡ cùng 7 bước đóng gói hàng dễ vỡ một cách an toàn khi vận chuyển.

1. Hàng dễ vỡ gồm những loại hàng hóa nào?

Hàng dễ vỡ là những sản phẩm có cấu trúc dễ hư hỏng, vỡ nát khi chịu lực tác động mạnh, vì vậy chúng cần được đóng gói và vận chuyển cẩn thận để đảm bảo an toàn.

Dưới đây là 5 loại hàng hóa dễ vỡ phổ biến:

• Thiết bị điện tử cao cấp: Tivi, laptop, máy tính bàn, loa, tivi có màn hình thủy tinh,…
• Các linh kiện thiết bị điện tử: Vi mạch điện tử, chip, cảm biến nhiệt độ và độ ẩm,…
• Hàng tiêu dùng đựng trong chai lọ: Rượu, bia, nước ngọt, các sản phẩm đóng hợp sản phẩm đựng trong chai thủy tinh,...
• Sản phẩm gia dụng: Lọ hoa thủy tinh, khay đựng đồ gốm, đĩa thủy tinh, ly, tách, chén, bát, dĩa, đồ lưu niệm, tranh thủy tinh…
• Hàng công nghiệp bằng thủy tinh: Đèn y tế, đèn trang trí, đèn sáng công nghiệp, ống nghiệm…

2. Các bước đóng gói sản phẩm an toàn

Dưới đây là 7 bước đóng gói sản phẩm dễ vỡ an toàn

Bước 1: Chuẩn bị vật liệu đóng gói chuyên dụng

Để đóng gói hàng dễ vỡ chuẩn, đảm bảo an toàn cho hàng giá trị thì việc đầu tư vào vật liệu đóng gói chuyên dụng là không thể thiếu. Dưới đây là 3 vật liệu chuyên dụng để đóng gói hàng:

• Xốp khí và túi bọt khí: Là vật liệu bảo vệ quan trọng cho hàng dễ vỡ như thủy tinh, sứ, gốm và thiết bị điện tử. Xốp khí giúp chống sốc, giảm thiểu tác động trong quá trình vận chuyển. 
• Thùng carton chất lượng cao: Bảo vệ hàng hóa trong quá trình vận chuyển, đặc biệt khi kết hợp với xốp khí và túi bọt khí, giúp giảm thiểu rủi ro hư hỏng cho sản phẩm dễ vỡ như thủy tinh, gốm sứ, đồ điện tử và kính.
• Băng keo và nhãn dán cảnh báo: Giúp giữ thùng carton chắc chắn, ngăn không cho hàng hóa bị rơi, vỡ, và cung cấp thông tin cảnh báo "Hàng dễ vỡ" để nhân viên vận chuyển xử lý cẩn thận hơn.

Bước 2: Bọc kín các góc cạnh nhạy cảm

Bạn cần dùng xốp khí hoặc giấy bọt để bọc kỹ các góc, rồi cố định bằng băng keo chắc chắn, lớp bảo vệ này giúp giảm thiểu tối đa nguy cơ hư hỏng trong quá trình vận chuyển, vì góc cạnh là điểm dễ bị tổn thương nhất khi vận chuyển hàng dễ vỡ. 

Do góc cạnh là điểm dễ bị tổn thương nhất khi vận chuyển hàng dễ vỡ nên bạn cần lưu ý 2 điều sau đây khi đóng hàng:

• Tạo lớp đệm kép bằng cách phủ thêm 2 lớp xốp khí sau khi đã gắn miếng xốp góc
• Đảm bảo cố định các lớp bọc bằng băng keo trong, đảm bảo không bị xê dịch khi di chuyển.

Bước 3: Chọn kích thước thùng phù hợp

Dưới đây là bảng gợi ý chọn kích thước thùng theo một số sản phẩm dễ vỡ phổ biến:

Việc chọn thùng đúng kích thước là bước đầu tiên để đảm bảo an toàn cho hàng hóa trong cách đóng gói hàng dễ vỡ.

Bước 4: Tạo lớp đệm đáy thùng

Lớp đệm ở đáy thùng là lớp bảo vệ quan trọng để giảm thiểu tác động trực tiếp lên sản phẩm trong quá trình vận chuyển. Đây là bước quan trọng để đảm bảo sản phẩm không bị va đập hoặc vỡ.

Để tạo lớp đệm hiệu quả, quý khách có thể tham khảo các bước sau:

• Sử dụng vật liệu như giấy gói, xốp bong bóng hoặc mút xốp để lót đáy thùng.
• Phủ đều lớp đệm dày từ 3–5 cm để tăng khả năng hấp thụ lực tác động.
• Đảm bảo lớp đệm không bị xô lệch khi đặt sản phẩm vào thùng.

Bước 5: Cho vào thùng carton

Chọn thùng carton 5-7 lớp để bảo vệ hàng dễ vỡ và giảm va đập. Kích thước thùng nên lớn hơn sản phẩm 6-8cm mỗi chiều để tạo không gian đệm chống sốc. Ưu tiên thùng carton mới để đảm bảo độ cứng cáp, tránh thùng tái chế dễ bị hỏng. Đồng thời dùng thêm lớp đệm khi đặt vào trong thùng không chỉ bảo vệ bề mặt sản phẩm mà còn hấp thụ các lực tác động từ bên ngoài. Quy trình tạo lớp đệm hiệu quả bao gồm:

• Tạo nhiều lớp đệm xen kẽ giữa xốp khí và mút xốp để tăng khả năng chống sốc
• Đảm bảo lớp đệm phủ kín 100% bề mặt cần bảo vệ, không để khoảng hở

Bước 6: Gia cố bằng băng keo chuyên dụng

Băng keo chuyên dụng không chỉ giữ cố định các lớp bọc mà còn đảm bảo độ bền cho toàn bộ kiện hàng.

Hướng dẫn cách gia cố chuyên nghiệp:

• Sử dụng băng keo trong suốt độ dày 2.8-3.0mm cho đóng gói cơ bản, độ rộng tối thiểu 4.8cm
• Dùng băng keo có độ dính cao (lớp keo 3M) cho hàng trên 10kg
• Tạo các đường băng keo chéo góc để tăng cường độ bền cho các điểm yếu
• Sử dụng băng keo dán chữ H ở các mặt rộng của sản phẩm để phòng tránh bung, rách

Bước 7: Gắn nhãn cảnh báo và hoàn thành đóng gói

Gắn nhãn "Hàng dễ vỡ" hoặc một số nhãn cảnh báo khác là cách thông báo trực tiếp đến đơn vị vận chuyển để xử lý hàng hóa cẩn thận. Nhãn cần được đặt ở các vị trí dễ thấy, chẳng hạn như mặt trên và hai bên thùng hàng.

Hướng dẫn chi tiết

• Kích thước nhãn cảnh báo: 10x15 cm hoặc lớn hơn tùy thuộc vào kích thước thùng hàng.
• Nội dung: Dán tối thiểu 2 nhãn "HÀNG DỄ VỠ - XIN NHẸ TAY" ở hai mặt đối diện của thùng hàng, kèm mũi tên chỉ hướng "This Side Up" và biểu tượng hình ly thủy tinh nứt hoặc các dấu hiệu cảnh báo quốc tế.
• Màu sắc: Đỏ và trắng để thu hút sự chú ý.

3. Lưu ý quan trọng khi gửi hàng dễ vỡ

Gửi hàng dễ vỡ đòi hỏi sự chuẩn bị cẩn thận để đảm bảo an toàn cho sản phẩm trong quá trình vận chuyển. Dưới đây là 4 điểm quý khách cần lưu ý khi thực hiện đóng gói hàng dễ vỡ:

• Bảo hiểm hàng hóa giá trị cao: Đối với các món hàng dễ vỡ có giá trị lớn, quý khách nên mua bảo hiểm hàng hóa để đảm bảo quyền lợi trong trường hợp xảy ra sự cố.
• Chọn dịch vụ vận chuyển chuyên nghiệp: Ưu tiên sử dụng các đơn vị vận chuyển có kinh nghiệm xử lý hàng dễ vỡ, cung cấp đầy đủ dịch vụ đóng gói, niêm phong, và bảo hiểm.
• Theo dõi đơn hàng trong quá trình vận chuyển: Luôn sử dụng các ứng dụng hoặc dịch vụ cho phép theo dõi vị trí và trạng thái đơn hàng theo thời gian thực để đảm bảo hàng hóa được giao đúng tiến độ.
• Xử lý tình huống phát sinh: Chuẩn bị trước các phương án xử lý nếu xảy ra hư hỏng hoặc mất mát hàng hóa, như liên hệ đơn vị vận chuyển, cung cấp bằng chứng, và yêu cầu bảo hành hoặc bồi thường theo chính sách.

Việc tuân thủ các bước và lưu ý trong cách đóng gói hàng dễ vỡ sẽ đảm bảo hàng hóa của quý khách được giao đến nơi an toàn và nguyên vẹn. Với dịch vụ chuyển phát nhanh và chuyên nghiệp của Ahamove, quý khách hoàn toàn yên tâm khi gửi hàng, dù là món đồ dễ vỡ nhất. Tải ngay ứng dụng Ahamove để trải nghiệm dịch vụ giao hàng nhanh chóng, tiện lợi và đáng tin cậy!