6 mẹo tiết kiệm chi phí gói hàng cho shop mới
Đối với các shop nhỏ có tài chính eo hẹp, việc tối ưu chi phí gói hàng không chỉ giúp tiết kiệm ngân sách mà còn nâng cao lợi nhuận cho cửa hàng. Nếu các shop vẫn loay hoay chưa biết cách tối ưu chi phí đóng gói mà vẫn bảo vệ được hàng hóa bên trong đồng thời đảm bảo trải nghiệm tốt cho khách hàng, tham khảo ngay 6 mẹo hữu ích sau đây.
Trong bài viết này, Ahamove sẽ cung cấp 6 mẹo giúp các shop mới giảm thiểu chi phí đóng gói. Từ mẹo chọn vật liệu, mẹo thiết kế hộp đóng gói, đào tạo nhân viên đóng gói, cách mua dụng cụ và chọn nhà cung cấp đến việc tái sử dụng vật liệu đóng gói. Hãy cùng Ahamove khám phá các phương pháp này để vận hành shop hiệu quả hơn.
1. Chọn vật liệu đóng gói phù hợp với tính chất hàng hóa
Mỗi loại hàng hóa có những đặc điểm riêng về độ bền, dễ vỡ, chống ẩm, kích thước,... Việc chọn vật liệu đóng gói hợp lý không những tránh lãng phí vật liệu đóng gói mà còn giúp bảo vệ sản phẩm tối ưu.
Cách chọn vật liệu đóng gói cụ thể như sau:
- Đối với hàng dễ vỡ (gốm, thủy tinh, đồ điện tử): Dùng xốp bong bóng chống sốc, xốp PE foam, túi khí chống sốc để bảo vệ sản phẩm khỏi va đập.
- Hàng hóa thông thường: Sử dụng thùng carton, giấy kraft, túi nilon hoặc màng PE phù hợp với kích thước và trọng lượng hàng hóa.
- Hàng cần chống ẩm: Chọn vật liệu chống thấm như màng PE, túi nilon dày, hoặc giấy có phủ lớp chống ẩm.
Để tiết kiệm vật liệu đóng gói, shop nên gói hàng trong 1 - 2 lớp cần thiết, vừa đủ để bảo vệ hàng hóa mà không tốn quá nhiều giấy gói.
Ví dụ, khi đóng gói ly thủy tinh dễ vỡ, shop chỉ cần bọc lớp xốp bong bóng bên ngoài đủ dày và dán keo chắc chắc để tránh va đập. Sau đó bỏ vào hộp carton vừa vặn để đảm bảo thẩm mỹ cho gói hàng kèm thêm lưu ý “hàng dễ vỡ” bên ngoài hộp để đơn vị vận chuyển nhẹ tay. Không cần dùng thêm túi nilon, lớp chống ẩm hay giấy kraft khác sẽ gây lãng phí.
2. Thiết kế hộp đóng gói vừa vặn với sản phẩm
Hộp đóng gói quá lớn so với sản phẩm không chỉ tốn thêm nguyên liệu gói hàng mà còn khiến chi phí vận chuyển tăng do chiếm nhiều không gian hơn. Để tiết kiệm chi phí, shop nên đo kích thước sản phẩm chính xác và thiết kế hộp đóng gói lớn hơn sản phẩm khoảng 1 - 2 cm để chèn vật liệu bảo vệ. Với các sản phẩm đa dạng về kích cỡ, shop có thể chuẩn bị 3 - 4 mẫu hộp tiêu chuẩn theo từng kích cỡ sẽ giúp tối ưu chi phí vật liệu, đồng thời tạo cảm giác chuyên nghiệp cho khách hàng khi mở gói hàng.
3. Đào tạo nhân viên đóng gói chuyên nghiệp
Nhân viên đóng gói được đào tạo tốt sẽ biết cách sử dụng vật liệu hợp lý, thao tác nhanh, giảm lỗi hỏng hóc và tiết kiệm thời gian gói hàng. Từ đó giúp shop giảm chi phí lao động và vật tư. Shop có thể nghiên cứu xây dựng quy trình đóng gói chuẩn hóa cho sản phẩm của shop và đào tạo nhân viên tuân thủ quy trình này. Bao gồm:
- Kỹ thuật dán băng keo chắc chắn và tiết kiệm.
- Kiến thức về vật liệu đệm sử dụng cho từng loại sản phẩm.
- Cách sắp xếp hàng hóa trong thùng để tối ưu không gian.
- Kỹ thuật đóng gói nhanh và hiệu quả.
Một nhân viên được đào tạo bài bản có thể giảm tới 30% lượng vật liệu sử dụng và tăng năng suất đóng gói lên 40%, giúp shop tiết kiệm đáng kể chi phí vận hành dài hạn.
4. Mua dụng cụ đóng gói số lượng lớn để được giá ưu đãi
So với mua lẻ, các nhà cung cấp thường sẽ có chính sách chiết khấu, giảm giá cụ thể cho các đơn hàng số lượng lớn. Để tiết kiệm chi phí, các shop mới nên ước tính nhu cầu vật liệu đóng gói mà shop thường xuyên sử dụng trong 2 - 3 tháng và lập kế hoạch mua hàng phù hợp. Chọn nhà cung cấp giá tốt và đàm phán để nhận được mức giá sỉ tốt nhất khi đặt hàng số lượng lớn.
Ngoài ra, bạn có thể liên kết với các shop cùng ngành để đặt hàng chung, tận dụng ưu đãi số lượng mà không cần đầu tư quá nhiều vốn ban đầu. Tuy nhiên, cần cân nhắc không gian lưu trữ và tính thanh khoản của cửa hàng trước khi áp dụng chiến lược này để tránh tồn kho quá mức gây hư hỏng vật liệu và ảnh hưởng đến dòng tiền.
5. Chọn nhà cung cấp dụng cụ đóng gói giá rẻ
Tìm kiếm đúng nhà cung cấp uy tín, chất lượng giá rẻ giúp shop giảm đáng kể chi phí nhập vật liệu đóng gói đầu vào mà vẫn đảm bảo chất lượng vật liệu đóng gói. Thay vì chọn những thương hiệu nổi tiếng với giá cao, shop mới nên khảo sát nhiều nhà cung cấp khác nhau tại các chợ đầu mối tại Tp.HCM như Bình Tây, An Đông hoặc các chợ đầu mối tại Hà Nội như chợ Ninh Hiệp. Các sàn thương mại điện tử B2B như Alibaba, Sendo dành cho doanh nghiệp cũng là nguồn tìm kiếm tốt.
Nên so sánh giá từ các nhà cung cấp khác nhau, ưu tiên các đơn vị có chính sách giá tốt cho khách hàng mới hoặc khách mua số lượng lớn. Đừng ngại đàm phán giá cả, thời gian giao hàng và chính sách đổi trả với nhà cung cấp. Nhiều nhà cung cấp sẵn sàng giảm 5-10% cho khách hàng trung thành, nên việc xây dựng mối quan hệ lâu dài sẽ mang lại lợi ích đáng kể.
Bên cạnh đó, bạn cũng cần chú ý kiểm tra chất lượng mẫu vật liệu trước khi đặt số lượng lớn để tránh rủi ro hàng kém chất lượng. Nên ưu tiên các nhà cung cấp gần địa điểm kinh doanh để giảm chi phí vận chuyển.
6. Tái sử dụng và tái chế vật liệu đóng gói
Việc tận dụng lại các vật liệu đóng gói còn tốt (thùng carton, xốp, túi khí, giấy vụn,...) không chỉ giúp shop giảm chi phí mua mới và góp phần bảo vệ môi trường. Shop có thể thu gom lại các thùng carton, túi bọt khí từ hàng nhập về hoặc khách trả lại để sử dụng cho đơn hàng đi. Việc này ước tính có thể giảm 20 - 40% chi phí đóng gói hàng tháng cho shop.
Thậm chí, shop có thể biến việc tái chế thành điểm marketing bằng cách thông báo với khách hàng về chính sách thân thiện với môi trường, tạo thiện cảm cho khách hàng và xây dựng hình ảnh thương hiệu bền vững.
Tiết kiệm chi phí đóng gói là một phần quan trọng trong chiến lược vận hành hiệu quả của các shop online mới. Việc áp dụng 6 mẹo trên, từ chọn vật liệu phù hợp, thiết kế bao bì vừa vặn, đào tạo nhân viên chuyên nghiệp, mua số lượng lớn, tìm nhà cung cấp giá rẻ đến tái sử dụng vật liệu sẽ giúp shop giảm đáng kể chi phí vận hành mà vẫn đảm bảo chất lượng dịch vụ.
Đặc biệt, khi kết hợp với dịch vụ vận chuyển tối ưu như Ahamove, shop sẽ tiết kiệm được tối đa chi phí logistics, tăng tính cạnh tranh và khả năng sinh lời. Hãy truy cập website hoặc ứng dụng Ahamove để tìm hiểu thêm về các gói dịch vụ vận chuyển ưu đãi dành riêng cho các shop mới, giúp bạn tối ưu hóa toàn bộ quy trình từ đóng gói đến giao hàng tận nơi.
Xem thêm: