Kinh Nghiệm Mở Đại Lý Sữa: Hướng Dẫn Chi Tiết Cho Người Mới Bắt Đầu

Mở đại lý sữa là một cơ hội kinh doanh hấp dẫn, nhưng lợi nhuận từ mỗi hộp sữa không cao. Tuy nhiên, nếu có chiến lược hợp lý, bạn vẫn có thể thu lợi ổn định. Bài viết này sẽ cung cấp các thông tin cần thiết, từ vốn đầu tư, nguồn hàng, chọn hãng sữa, đến cách trang trí cửa hàng và tiếp cận khách hàng hiệu quả, cũng như những rủi ro khi kinh doanh.

Mở đại lý sữa cần bao nhiêu vốn?

Khi mở đại lý sữa, số vốn ban đầu sẽ khác nhau tùy vào mô hình kinh doanh. Đối với cửa hàng bán lẻ, phần lớn vốn sẽ tập trung vào chi phí mặt bằng và vốn nhập hàng để đảm bảo đủ hàng hóa cho nhu cầu khách hàng. Còn đối với cửa hàng bán buôn, vốn sẽ chủ yếu dùng để nhập hàng số lượng lớn, đồng thời cũng cần lưu ý đến chi phí kho bãi và vốn lưu động.

Dưới đây là bảng tổng hợp chi phí ban đầu cho cả hai loại cửa hàng:

Xem thêm: Top 11 ý tưởng kinh doanh với vốn 200 triệu

Mở đại lý sửa nhập hàng để bán ở đâu?

Khi bắt đầu mở đại lý sữa, việc lựa chọn nguồn hàng là một trong những yếu tố quan trọng. Bạn có thể chọn nhập hàng từ các đại lý phân phối, công ty sản xuất, hoặc thậm chí nhập khẩu từ nước ngoài. Mỗi lựa chọn đều có những ưu điểm và yêu cầu riêng, tùy thuộc vào mô hình kinh doanh và mục tiêu của bạn. Dưới đây là chi tiết 3 hình thức nhập hàng phổ biến mà bạn nên tham khảo:

Nhập hàng từ đại lý

Nhập hàng từ đại lý là hình thức mua sỉ từ các nhà phân phối, cho phép bạn nhập số lượng tùy theo ngân sách mà không cần mua số lượng lớn. Một ưu điểm là bạn có thể định giá tự do, nhưng chiết khấu chỉ áp dụng khi mua với số lượng lớn. Lợi nhuận chủ yếu đến từ sự chênh lệch giữa giá vốn và giá bán, thường dao động từ 10% đến 20%, nhưng nếu không mua đủ số lượng, lợi nhuận có thể thấp.

Đây là lựa chọn linh hoạt và phù hợp với các đại lý mới bắt đầu. Tuy nhiên, bạn cần chú ý đến việc quản lý kho hàng và tiêu thụ sản phẩm nhanh chóng để tránh tồn kho lâu vì hình thức này mang lại sự linh hoạt nhưng cũng đòi hỏi sự sáng tạo trong chiến lược bán hàng để tối ưu hóa lợi nhuận.

Nhập hàng từ công ty

Nhập hàng từ công ty là hình thức đại lý mua sản phẩm trực tiếp từ các nhà sản xuất hoặc các công ty phân phối lớn, với điều kiện phải tuân thủ các chính sách của nhà cung cấp. Đặc điểm nổi bật của hình thức này là bạn phải bán hàng với giá cố định và số lượng cố định do công ty quy định. Lợi nhuận thường đến từ chiết khấu hoa hồng tính theo tỷ lệ phần trăm trên doanh số bán hàng, thường dao động từ 5% đến 15% tùy vào từng sản phẩm và thương hiệu.

Khi tham gia hình thức này, bạn gần như trở thành một đại lý chính thức cho công ty, với trách nhiệm đạt chỉ tiêu doanh số. Các chương trình marketing, quảng cáo sẽ được công ty cung cấp và bạn sẽ thực thi các chiến dịch này theo yêu cầu. Việc này giúp giảm bớt gánh nặng trong việc xây dựng thương hiệu, nhưng đồng thời cũng hạn chế sự linh hoạt trong việc điều chỉnh giá bán hay lựa chọn sản phẩm.

Hình thức này rất phù hợp nếu bạn muốn có một nguồn cung ổn định và ít rủi ro, với sự hỗ trợ từ công ty về quảng bá. Tuy nhiên, nhược điểm là bạn sẽ mất đi sự tự chủ về giá và phải cam kết doanh số, điều này có thể tạo áp lực lớn cho các đại lý.

Nhập từ nước ngoài

Nhập hàng từ nước ngoài là hình thức mua sản phẩm trực tiếp từ các nhà sản xuất quốc tế, giúp bạn tiếp cận các mặt hàng độc đáo và chất lượng cao. Đây là một lựa chọn hấp dẫn nếu bạn muốn nhập các sản phẩm chưa có mặt trên thị trường trong nước hoặc tận dụng giá thành thấp.

Hình thức này tương tự như nhập hàng từ đại lý, nhưng bạn sẽ phải đối mặt với các thủ tục hải quan và chi phí vận chuyển quốc tế. Việc tính toán các chi phí như thuế nhập khẩu, phí vận chuyển và thời gian giao hàng là rất quan trọng.

Lưu ý: Đảm bảo bạn có nguồn cung ổn định và luôn cập nhật quy trình nhập khẩu để tránh gián đoạn. Hệ thống vận chuyển đáng tin cậy như Ahamove sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và đảm bảo hàng hóa được giao nhanh chóng.

Nên chọn loại sữa hãng nào để bán?

Khi mở đại lý sữa, việc chọn đúng loại sữa có thương hiệu mạnh là yếu tố quyết định sự thành công. Bạn nên chọn các hãng sữa nổi tiếng, như Vinamilk, FrieslandCampina, hoặc TH True Milk, vì khách hàng thường có thói quen và sự tin tưởng với các thương hiệu đã được chứng nhận chất lượng. Đối với sữa bột, các thương hiệu như Nestlé, Dumex sẽ phù hợp vì đây là những sản phẩm quen thuộc, dễ dàng thu hút khách hàng. Sữa tươi thì chọn các thương hiệu như Vinamilk hoặc Dutch Lady, còn với sữa cho người cao tuổi, bạn có thể nhập sữa từ các hãng như Ensure, Ensure Gold hoặc các sản phẩm đặc chế cho người già từ TH True Milk. Mục đích là tận dụng sự phổ biến và thói quen tiêu dùng của khách hàng để gia tăng cơ hội bán hàng.

Cách trang trí, trưng bày cửa hàng

Trang trí và trưng bày cửa hàng là yếu tố quan trọng giúp tạo ấn tượng tốt với khách hàng ngay từ lần đầu tiên bước vào. Mặt tiền của cửa hàng cần bắt mắt, dễ nhận diện với biển hiệu rõ ràng và nổi bật. 

Ánh sáng trong cửa hàng phải sử dụng màu chủ đạo là trắng hoặc các màu sắc nhẹ nhàng như xanh dương, xanh lá để tạo cảm giác thoải mái, sạch sẽ. Kệ trưng bày nên có chiều cao vừa phải, phù hợp với người dùng, đặc biệt là nữ giới, vì phần lớn khách hàng mua sữa thường là phụ nữ. Sản phẩm phải được xếp ngay ngắn, không bừa bộn, và đặc biệt là không lẫn lộn các sản phẩm của các hãng khác nhau để giữ được sự chuyên nghiệp và tạo sự thuận tiện cho khách khi tìm kiếm.

Tiếp cận khách hàng thế nào hiệu quả?

Để tiếp cận khách hàng hiệu quả, các cửa hàng bán lẻ nên tận dụng vị trí cố định để đặt quảng cáo, bảng hiệu thu hút người đi đường. Việc này giúp khách hàng ghi nhớ cửa hàng và tìm đến khi có nhu cầu. Với bán buôn, bạn cần chủ động tiếp cận các cửa hàng sữa đang hoạt động trên địa bàn. Khi đi, hãy mang theo các tài liệu giới thiệu về các sản phẩm của mình, các chương trình khuyến mãi, và cam kết về chất lượng để thuyết phục chủ cửa hàng nhập hàng.

Rủi ro khi kinh doanh sữa là gì?

Kinh doanh sữa, như mọi ngành nghề khác, cũng tiềm ẩn những rủi ro. 5 rủi ro điển hình mà bạn cần lưu ý bao gồm:

• Biến động giá cả nguyên liệu và chi phí vận chuyển
• Sự thay đổi trong thị hiếu và nhu cầu của khách hàng
• Các vấn đề về bảo quản và chất lượng sữa
• Cạnh tranh gay gắt từ các đại lý khác
• Rủi ro trong quá trình giao hàng và quản lý tồn kho

Các câu hỏi thường gặp

Khi mở đại lý sữa, sẽ có rất nhiều thắc mắc từ những người mới bắt đầu. Các câu hỏi xoay quanh về các thủ tục để mở đại lý sữa và các vấn đề về thuế. Dưới đây là những câu hỏi phổ biến giúp bạn giải đáp các vấn đề quan trọng khi kinh doanh đại lý sữa:

Thủ tục mở đại lý sữa cần làm gì?

Bước 1: Lựa chọn mô hình kinh doanh (hộ kinh doanh cá thể hoặc công ty TNHH).

Bước 2: Đăng ký kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Bước 3: Đăng ký thuế và lấy mã số thuế tại Chi cục Thuế.

Bước 4: Xin giấy phép an toàn thực phẩm từ Sở Y tế.

Bước 5: Ký hợp đồng thuê mặt bằng và đăng ký thông tin với cơ quan thuế.

Bước 6: Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp.

Bước 7: Lập hợp đồng mua hàng với nhà cung cấp sữa.

Bước 8: Đảm bảo thực hiện các nghĩa vụ bảo hiểm xã hội (nếu có nhân viên).

Mở đại lý sửa đóng thuế bao nhiêu và các loại thuế nào?

Có khá nhiều loại thuế bạn cần cân nhắc khi bắt đầu kinh doanh đại lý sữa, tiêu biểu là những loại thuế sau.

• Thuế môn bài: Tùy vào mức vốn điều lệ đăng ký ban đầu của cá nhân, doanh nghiệp kinh doanh mặt hàng sữa, quy mô để tính thuế. Nếu đăng ký kinh doanh trong 6 tháng cuối năm thì chỉ phải đóng 50% số thuế.
• Thuế giá trị gia tăng: Chỉ đóng khi doanh nghiệp có đăng kí thuế GTGT. Đơn hàng thông thường không phải nộp.
• Thuế thu nhập: Doanh nghiệp và cá nhân đều phải kê khai nộp thuế theo từng quý, từng năm. Ngoài ra, bạn còn phải tính đến các loại thuế khác như thuế đất, thuế xuất nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt…

Đây là công việc kinh doanh vô cùng hấp dẫn để theo đuổi. Tuy nhiên bạn cũng nên cân nhắc những lưu ý trên đây. Nếu bạn có ý định mở đại lý sữa, hy vọng bài chia sẻ từ AhaMove sẽ giúp ích cho bạn.

Xem thêm:

• Mô hình kinh doanh đồ chơi trẻ em hiện đại
• Công việc kinh doanh cho mẹ bỉm sữa phù hợp
• Bí quyết mở nhà thuốc đúng quy cách 
• Kinh doanh cây cảnh tiềm năng 
• Kinh doanh phụ kiện thời trang online