Mở cửa hàng sắt thép: Hướng dẫn đầy đủ từ A-Z cho người mới bắt đầu

Mở cửa hàng sắt thép là một hướng kinh doanh tiềm năng với mức lợi nhuận hấp dẫn, đặc biệt trong bối cảnh ngành xây dựng và bất động sản không ngừng phát triển. Tuy nhiên, để khởi nghiệp thành công trong lĩnh vực này, bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng về vốn, địa điểm,các thủ tục pháp lý, nguồn hàng cũng như các yếu tố liên quan khác.

Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho bạn những thông tin chi tiết bao gồm nguồn vốn, các thủ tục pháp lý,địa điểm, nguồn cung cấp, định giá sản phẩm đến những cách quản lý, tuyển dụng nhân sự cho cửa hàng và những mô hình phổ biến khi mở cửa hàng sắt thép. 

1. Chuẩn bị vốn để mở cửa hàng sắt thép

Mở cửa hàng sắt thép là một ngành kinh doanh đòi hỏi vốn đầu tư lớn. Đối với cửa hàng quy mô nhỏ thì vốn tối thiểu khoảng 800 triệu đồng, đối với cửa hàng quy mô lớn, con số ít nhất sẽ cần khoảng 2 tỷ đồng

Số vốn này sẽ được phân bổ cho các khoản chi phí sau:

• Thuê mặt bằng: Khoảng 10-15 triệu/tháng (tùy khu vực và diện tích)
• Nhập hàng: Ít nhất 500 triệu đồng cho đợt nhập hàng đầu tiên
• Trang thiết bị: Camera, máy bán hàng, phần mềm quản lý
• Chi phí nhân sự: Lương nhân viên bán hàng, kho bãi, tài xế vận chuyển
• Thủ tục pháp lý: Đăng ký kinh doanh, giấy phép liên quan

Ngoài ra, bạn nên chuẩn bị thêm khoản vốn dự phòng để xử lý các tình huống phát sinh và đặc biệt là đối phó với tình trạng khách hàng mua nợ - đặc thù phổ biến trong ngành kinh doanh sắt thép.

2. Thủ tục pháp lý khi mở cửa hàng sắt thép

Để hoạt động kinh doanh hợp pháp, bạn cần chuẩn bị và hoàn tất các thủ tục sau:

• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh địa phương
• Bản sao CCCD/CMND của chủ cửa hàng
• Hợp đồng thuê mặt bằng hoặc giấy tờ hợp pháp về quyền sử dụng đất, kho bãi
• Trường hợp liên doanh: Biên bản thỏa thuận giữa các thành viên về việc mở cửa hàng

Sau khi nộp hồ sơ, trong thời gian khoảng 5 ngày làm việc, bạn sẽ cần bổ sung hoặc chỉnh sửa theo yêu cầu của cơ quan chức năng để hoàn thiện thủ tục. Để đảm bảo quá trình đăng ký diễn ra thuận lợi, bạn có thể tham khảo ý kiến từ các công ty luật hoặc dịch vụ tư vấn pháp lý chuyên nghiệp.

3. Lựa chọn địa điểm mở cửa hàng sắt thép

Khi mở cửa hàng sắt thép, bạn cần lựa chọn mặt bằng có diện tích tối thiểu từ 50m² trở lên để thuận tiện cho việc trưng bày và lưu trữ hàng hóa, đồng thời mặt tiền cần rộng rãi, dễ dàng cho xe tải lớn ra vào. Ngoài ra, vị trí cửa hàng nên gần khu vực xây dựng, khu công nghiệp hoặc các khu dân cư đang phát triển để dễ dàng tiếp cận khách hàng tiềm năng, đồng thời không gian cần đủ rộng để bốc dỡ hàng hóa cồng kềnh và đảm bảo giao thông thuận tiện. Việc chọn mặt bằng gần các kho bãi cũng sẽ giúp tối ưu hóa quá trình vận chuyển và lưu trữ hàng hóa, từ đó giảm thiểu chi phí và thời gian di chuyển.

Tránh chọn địa điểm gần các khu vực đông đúc như trường học, chợ, siêu thị để không gây ùn tắc giao thông khi vận chuyển hàng hóa. Trước khi quyết định thuê mặt bằng, bạn nên khảo sát kỹ thị trường và đánh giá tiềm năng phát triển của khu vực.

4. Lựa chọn nhà cung cấp sắt thép uy tín

Để chọn được nhà cung cấp sắt thép uy tín, bạn cần lưu ý 5 tiêu chí quan trọng sau đây:

• Ưu tiên các thương hiệu nổi tiếng: Chọn các thương hiệu có tên tuổi trên thị trường như Hòa Phát, Thép Việt Nam, Thép Việt Nhật, Pomina để đảm bảo chất lượng sản phẩm ổn định và đáng tin cậy.
• Tìm hiểu phản hồi từ đối tác đã hợp tác: Đánh giá uy tín của nhà cung cấp thông qua phản hồi từ các đại lý hoặc cửa hàng đã hợp tác với họ, giúp bạn có cái nhìn khách quan và chính xác.
• Kiểm tra chứng nhận và tiêu chuẩn chất lượng: Đảm bảo nhà cung cấp có các chứng nhận chất lượng sản phẩm như ISO, CE, hoặc các tiêu chuẩn ngành khác, đảm bảo sản phẩm đạt yêu cầu kỹ thuật và an toàn.
• Đánh giá quy mô và năng lực cung ứng: Lựa chọn nhà cung cấp có quy mô lớn và khả năng cung cấp đủ số lượng, đáp ứng nhu cầu của bạn một cách kịp thời và hiệu quả.
• Chính sách giá cả và thanh toán hợp lý: Xem xét các yếu tố như giá cả cạnh tranh, chính sách thanh toán linh hoạt và các dịch vụ hỗ trợ như giao hàng đúng hẹn, bảo hành để đảm bảo quyền lợi tối đa cho doanh nghiệp của bạn.

Ngoài các ý tên trên, bạn nên xây dựng mối quan hệ tốt với nhà cung cấp không chỉ giúp bạn nhận được ưu đãi về giá cả và thời gian thanh toán, mà còn đảm bảo các dịch vụ hỗ trợ như vận chuyển, bảo trì được thuận tiện hơn. Một mối quan hệ bền vững sẽ giúp bạn giảm thiểu chi phí và rủi ro trong suốt quá trình kinh doanh.

5. Định giá sản phẩm trong kinh doanh sắt thép

Giá của các sản phẩm sắt thép thường xuyên thay đổi do sự biến động của thị trường và giá nguyên liệu đầu vào. Điều này khiến các chủ cửa hàng phải luôn linh hoạt trong việc điều chỉnh giá để không bị lỗ. Để duy trì lợi nhuận, các chủ cửa hàng cần thường xuyên cập nhật tình hình thị trường và cân nhắc kỹ lưỡng giữa giá vốn, chi phí vận hành và giá bán ra. Đồng thời, họ cần tìm cách giữ chân khách hàng, chẳng hạn như cung cấp dịch vụ tốt và đảm bảo chất lượng sản phẩm.

Hơn hết việc thông báo minh bạch mỗi lần điều chỉnh giá là rất quan trọng để duy trì sự tin tưởng của khách hàng. Ngoài ra, bạn có thể thu hút khách hàng qua các chương trình ưu đãi, tặng voucher hay khuyến mãi sẽ giúp bạn tạo sự khác biệt so với các đối thủ, từ đó nâng cao doanh thu và lợi thế cạnh tranh.

6. Quản lý kho hàng và bán hàng hiệu quả

Với đặc thù hàng hóa cồng kềnh và số lượng lớn, việc quản lý kho và bán hàng trong kinh doanh sắt thép đòi hỏi một phương pháp khoa học và hiệu quả. Việc ứng dụng công nghệ vào quản lý giúp tiết kiệm thời gian và nhân lực, đồng thời giảm thiểu sai sót trong quá trình vận hành. Sử dụng phần mềm quản lý kho không chỉ giúp bạn theo dõi tình hình nhập xuất hàng hóa một cách chính xác mà còn cung cấp thông tin thời gian thực về số lượng tồn kho, các sản phẩm bán chạy và các mặt hàng sắp hết hàng.

Phần mềm quản lý bán hàng giúp bạn dễ dàng kiểm soát các hoạt động kinh doanh, theo dõi doanh thu, chi phí và các số liệu quan trọng khác một cách nhanh chóng. Điều này giúp bạn có kế hoạch nhập hàng hợp lý và điều chỉnh chiến lược kinh doanh kịp thời, đảm bảo hiệu quả tối đa trong công việc quản lý và phát triển cửa hàng.

7. Tuyển dụng và đào tạo nhân viên

Để vận hành hiệu quả, một cửa hàng sắt thép chỉ cần tuyển dụng đủ nhân sự cho 4 vị trí cơ bản sau:

• Nhân viên bán hàng: Tư vấn và chăm sóc khách hàng, giúp khách chọn sản phẩm phù hợp và xây dựng mối quan hệ lâu dài.
• Nhân viên kế toán: Kiểm soát thu - chi, tính toán lợi nhuận và lập báo cáo tài chính để hỗ trợ quyết định kinh doanh.
• Nhân viên kho bãi: Quản lý hàng hóa, sắp xếp và khuân vác sản phẩm nhập - xuất kho để đảm bảo hàng hóa luôn được tổ chức tốt.
• Nhân viên lái xe: Vận chuyển hàng hóa cho khách hàng. Tuy nhiên, với cửa hàng mới mở, sử dụng dịch vụ vận chuyển như Ahamove giúp tối ưu chi phí, linh hoạt trong giao hàng mà không cần thuê xe riêng.

8. Các mô hình mở cửa hàng sắt thép phổ biến

Tùy vào nguồn vốn, kinh nghiệm và mục tiêu kinh doanh, bạn có thể lựa chọn một trong các mô hình sau:

8.1 Cửa hàng kinh doanh sắt thép

Mô hình này phù hợp với người mới bắt đầu, quy mô nhỏ và vừa, đòi hỏi vốn đầu tư không quá lớn. Loại hình này tập trung vào hoạt động bán lẻ tại khu vực cửa hàng với ưu điểm là dễ quản lý và ít phức tạp trong vận hành.

8.2 Đại lý sắt thép 

Đây là mô hình chuyên về hoạt động bán buôn, bán sỉ cho các cửa hàng nhỏ lẻ. Bạn cần có lượng khách hàng ổn định, kho bãi rộng và hệ thống quản lý chuyên nghiệp. So với mô hình cửa hàng thông thường, đại lý sắt thép đòi hỏi nguồn vốn đầu tư lớn hơn, nhưng tiềm năng phát triển và lợi nhuận cũng cao hơn.

8.3 Cửa hàng kết hợp xưởng sắt thép 

Với mô hình này, xưởng vừa sản xuất vừa bán lẻ nên sẽ là tiết kiệm chi phí nhập hàng và không giới hạn quy mô cũng như số lượng lao động. Tuy nhiên, mô hình này đòi hỏi vốn đầu tư lớn (có thể gấp ba lần so với đại lý thông thường), hệ thống quản lý phức tạp và cần có đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp để vận hành hiệu quả.

Mở cửa hàng sắt thép là một hướng kinh doanh tiềm năng nhưng đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng chuẩn bị vốn, các thủ tục pháp lý, chọn địa điểm, nguồn cung cấp, định giá sản phẩm đến những cách quản lý, tuyển dụng nhân sự cho cửa hàng. Để thành công trong lĩnh vực này, bạn cần có kiến thức chuyên môn về sắt thép, kỹ năng quản lý và kinh doanh tốt, để tối ưu khả năng vận chuyển bạn có thể liên hệ Ahamove, chúng tôi sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí vận chuyển, tối ưu thời gian giao hàng, đồng thời đảm bảo an toàn cho hàng hóa cồng kềnh như sắt thép.

Xem thêm: 

• Bí quyết mở cửa hàng kim khí 
• Mở cửa hàng điện nước 
• Kinh nghiệm kinh doanh đồ điện gia dụng lãi cao 
• Kinh doanh vật liệu xây dựng