[TỔNG HỢP] QUY ĐỊNH BẰNG CHỨNG XÁC THỰC GIAO HÀNG

quy định bằng chứng giao hàng.png

Kính gửi Quý Đối tác,

📣 Để bảo vệ quyền lợi cho Đối tác và bổ sung bằng chứng khi có khiếu nại, từ ngày 21/05/2025, Ahamove triển khai tính năng chụp thêm ảnh địa chỉ khi giao hàng. Cụ thể, sau khi giao hàng thành công và đã cung cấp ảnh chụp như quy định, hệ thống sẽ yêu cầu Đối tác chụp thêm ảnh địa chỉ nơi giao hàng (như nhà riêng, cửa hàng, tòa nhà hoặc chung cư).


Phần 1 - TỔNG HỢP QUY ĐỊNH BẰNG CHỨNG XÁC THỰC


Phần 2 - HƯỚNG DẪN CHỤP ẢNH XÁC THỰC CÓ MÃ VẬN ĐƠN

1. ẢNH CHỤP HÀNG HÓA

  • Hướng dẫn chụp ảnh hàng hóa

 

  • Ảnh chụp hàng hóa đúng quy định phải đảm bảo đủ 4 YẾU TỐ sau:

 

2. ẢNH CHỤP ĐỊA CHỈ

Hướng dẫn chụp ảnh Địa chỉ:

 

Ảnh chụp địa chỉ đúng quy định phải đảm bảo đủ 2 YẾU TỐ sau:

- Địa chỉ nơi giao hàng (như nhà riêng, cửa hàng) hoặc tên tòa nhà (tòa nhà hoặc chung cư)

- Tính năng hiển thị thời gian và địa điểm


Phần 3 - LƯU Ý

⚠️ ẢNH GÓI HÀNG (ảnh đầu tiên): Đối tác cần chụp đúng quy định bằng chứng xác thực.

⚠️ ẢNH ĐỊA CHỈ (ảnh số 2) là ảnh bổ sung, không được sử dụng để thay thế cho ảnh hàng hóa và các thông tin bắt buộc khác. Vì vậy Đối tác lưu ý chụp đúng hướng dẫn.

✅ Đối tác có thể xem hướng dẫn xác thực để chụp ảnh đúng theo từng bước.

✅ Hệ thống sẽ tự động ghi nhận vị trí tại thời điểm chụp ảnh, vì vậy hãy đảm bảo ảnh chụp đúng địa chỉ thực tế trên đơn hàng.

❌ Nếu cung cấp sai hình ảnh, Đối tác có thể bị xử lý theo quy định và phải chịu trách nhiệm với mọi rủi ro hoặc thiệt hại phát sinh.


Phần 4 - VÍ DỤ CỤ THỂ

1. ẢNH CHỤP HÀNG HÓA

1.1. ĐỐI VỚI ĐƠN HÀNG CÓ MÃ VẬN ĐƠN

Slide6.png

Slide7.png

Slide9.png

W3.CSS
    1. Giao hàng thành công/thất bại đối với đơn hàng có mã vận đơn Đối tác cần chụp rõ các thông tin theo quy định. Trong trường hợp Mã vận đơn bị che hoặc mờ thì vẫn tính là bằng chứng xác thực Đối tác cung cấp KHÔNG HỢP LỆ.

    2. Ahamove chấp nhận mã vận đơn viết tay đối với đơn hàng Shopee. Với các đơn hàng khác nếu không có/không đúng mã vận đơn, bác tài liên hệ tổng đài để được hỗ trợ

    3. Hệ thống Ahamove sẽ tự động ghi nhận thời gian và địa điểm chụp ảnh xác thực để cập nhật vào hình ảnh, Vì vậy Đối tác cần chụp rõ bối cảnh và chụp đúng địa chỉ khách hàng theo thông tin trên đơn hàng

    4. Tuyệt đối không chụp mặt khách hàng

1.2. ĐỐI VỚI ĐƠN HÀNG CÓ HOÁ ĐƠN

large_Noi_dung_doan_van_ban_cua_ban_3_3c56edf521.png
Với đơn hàng có hóa đơn kèm theo, trong cả trường hợp giao hàng thành công lẫn khi hoàn trả hàng, Đối tác cần cung cấp hình ảnh chụp rõ nét HÀNG HÓA KÈM HÓA ĐƠN.

1.3. ĐỐI VỚI ĐƠN HÀNG CHỈ CÓ HÀNG HÓA

2. ẢNH CHỤP ĐỊA CHỈ


Phần 5: CHẾ TÀI XỬ LÝ VI PHẠM

Đối tác cần cung cấp bằng chứng xác thực đúng quy định Ahamove ban hành để tránh ảnh hưởng đến tài khoản.

Một số lỗi vi phạm thường gặp gây ảnh hưởng đến tài khoản của Đối tác:

  • Thiếu chữ ký/họ tên khách hàng
  • Cung cấp hình ảnh xác thực không rõ ràng, không xác thực đúng quy định
  • Chụp hình ảnh không liên quan
  • Giả mạo hình ảnh xác thực

Chế tài xử lý vi phạm Ahamove áp dụng sẽ là:

chế tài POD.png


THAM KHẢO THÊM

 

Nếu cần hỗ trợ, Quý Đối tác vui lòng:

  • Liên hệ Tổng đài Ahamove1900.54.54.11
  • Truy cập Trung tâm trợ giúp - Hỗ trợ nhanh trên ứng dụng Tài xế Aha

Trân trọng,
Đội ngũ Ahamove.