12 cách xả hàng tồn kho cuối năm hiệu quả giúp shop nhanh thu hồi vốn

Quản lý tồn kho luôn là bài toán hóc búa của mọi chủ shop mỗi dịp cuối năm. Bởi việc giữ hàng tồn kho lâu ngày gây ra nhiều tổn thất lớn cho chủ shop. Hàng tồn kho càng lâu sẽ càng giảm chất lượng sản phẩm, gây hư hỏng, hết hạn, lỗi thời và khiến sản phẩm không bán được. Bên cạnh đó, giữ quá nhiều hàng tồn trong kho còn làm chiếm diện tích kho, khiến shop không thể nhập hàng mới. Nếu không có chiến lược xả kho hiệu quả, giảm giá tràn lan có thể khiến shop mất trắng số vốn đã bỏ ra, gây ảnh hưởng lớn đến hoạt động kinh doanh.

Trong bài viết này, Ahamove sẽ cung cấp cho các chủ shop 12 phương pháp xả hàng tồn kho cuối năm hiệu quả nhất, từ các chiến lược giảm giá thông minh, tận dụng nền tảng mạng xã hội, đến tổ chức sự kiện bán hàng và hợp tác với đơn vị vận chuyển để tối ưu chi phí. Hãy cùng Ahamove tìm hiểu ngay để nhanh chóng thu hồi vốn, cải thiện dòng tiền và chuẩn bị tốt nhất cho chu kỳ kinh doanh mới.

1. Tại sao cần phải xả hàng tồn kho?

Hàng tồn kho là những sản phẩm mà doanh nghiệp chưa bán được trong quá trình kinh doanh, vẫn đang nằm trong kho của shop. Khi lượng hàng tồn kho quá lớn, shop phải đối mặt với nhiều tác động tiêu cực như: vốn bị ứ đọng, phí lưu kho tăng cao, hàng hóa hư hỏng, lỗi thời hoặc hết hạn sử dụng. Đặc biệt với các mặt hàng có thời hạn sử dụng ngắn hoặc dễ lỗi thời như thời trang, mỹ phẩm, thiết bị công nghệ, việc lưu kho càng lâu càng khiến sản phẩm giảm giá trị, khiến shop lỗ nặng.

Lúc này, xả hàng tồn kho là giải pháp cần thiết để shop thu hồi vốn, giải phóng không gian kho, giảm chi phí lưu trữ và tạo điều kiện cho việc nhập hàng mới phù hợp với xu hướng thị trường. Cùng tìm hiểu tiếp 12 cách xả hàng tồn kho hiệu quả, thu hồi vốn nhanh được nhiều shop online áp dụng hiện nay.

2. 12 cách xả hàng tồn kho nhanh chóng, hiệu quả

Dưới đây là 12 phương pháp xả kho đã được chứng minh hiệu quả giúp shop dễ dàng giải quyết vấn đề hàng tồn kho trong dịp cuối năm.

2.1 Xả hàng tồn kho bằng cách giảm giá

Thời điểm cuối năm luôn là lúc nhu cầu mua sắm của người tiêu dùng tăng mạnh. Đây là cơ hội lý tưởng để shop xả hàng tồn kho bằng cách áp dụng các chiến lược giảm giá đặc biệt. Shop có thể tổ chức các đợt giảm giá vào các dịp đặc biệt như ngày Nhà Giáo Việt Nam 20/11, Black Friday, Lễ Giáng Sinh 24-25/12, Tết Dương lịch 1/1,... nhằm thu hút khách hàng mua hàng tồn kho với giá rẻ.

Ngoài chiến lược giảm giá theo dịp, shop cũng có thể áp dụng chiến lược giảm giá theo giá trị đơn hàng. Với những khách hàng có hóa đơn giá trị càng cao sẽ nhận được mức giảm giá càng lớn. Ví dụ như giảm 50.000đ cho đơn từ 300.000đ, hoặc giảm 100.000đ cho đơn từ 500.000đ. Phương pháp này không chỉ giúp xả hàng tồn hiệu quả mà còn kích thích khách hàng tăng giá trị đơn hàng để được hưởng mức ưu đãi cao hơn.

2.2 Xả hàng tồn kho cuối nằm bằng cách bán đồng giá

Bên cạnh việc giảm giá, shop có thể áp dụng hình thức bán đồng giá các mặt hàng tồn kho để đẩy nhanh quá trình thanh lý kho hàng. Shop chỉ cần thiết lập mức giá thống nhất cho nhiều mặt hàng khác nhau, như đồng giá 49k cho tất cả các sản phẩm phụ kiện thời trang, hoặc đồng giá 99kcho các mặt hàng quần áo. Bán đồng giá với mức giá rẻ giúp khách hàng dễ dàng quyết định mua sắm vì không cần mất thời gian suy nghĩ so sánh về giá giữa các mặt hàng với nhau.

Chiến lược này đặc biệt hiệu quả khi áp dụng cho các sản phẩm có giá trị ban đầu chênh lệch lớn, tạo cảm giác "săn sale" cho khách hàng khi họ tìm thấy những món hàng có giá gốc cao hơn nhiều. Phương pháp này còn giúp shop đơn giản hóa quy trình bán hàng và quản lý, đồng thời tạo ra sự chú ý từ khách hàng nhờ tính đồng bộ trong cách trình bày sản phẩm.

2.3 Xả kho bằng cách bán hàng theo combo

Bất kỳ cửa hàng nào cũng sẽ có một số ít mặt hàng “hút khách” với lượt bán cao trong khi số khác tồn đọng lâu trong kho. Để thu hút khách hàng mua các mặt hàng tồn kho, shop có thể kết hợp hàng tồn kho với những sản phẩm đang hot tạo thành các combo sản phẩm với giá thấp hơn so với mua lẻ từng món.

Ví dụ: shop thời trang có thể tạo combo gồm 1 áo đang hot trend cùng 1 quần tồn kho với giá chỉ bằng 80% tổng giá nếu mua riêng. Phương pháp này vừa thúc đẩy doanh số bán hàng vừa giúp shop thanh lý được hàng tồn. Combo còn tạo cảm giác "được lời" cho khách hàng, khiến họ sẵn lòng mua thêm sản phẩm mà ban đầu không có ý định mua, từ đó giúp shop giải phóng kho hàng hiệu quả.

2.4 Thanh lý hàng tồn kho bằng hình thức mua 1 tặng 1

Chương trình mua 1 tặng 1 là phương pháp đơn giản nhưng hiệu quả mà nhiều shop hiện nay vẫn áp dụng để xả hàng tồn kho. Cách thực hiện là shop tăng nhẹ giá sản phẩm đang hot lên một chút, sau đó bán kèm một sản phẩm tồn kho dưới hình thức quà tặng miễn phí.

Ví dụ: áo sơ mi có giá gốc 250.000đ, shop có thể điều chỉnh lên 300.000đ và tặng kèm một chiếc quần tồn kho trị giá 100.000đ. Khách hàng cảm thấy họ được lời khi mua hai sản phẩm với giá thấp hơn tổng giá trị thực. Phương pháp này giúp shop vừa xả được hàng tồn kho, vừa giảm thiệt hại xuống mức tối thiểu do vẫn đảm bảo biên lợi nhuận trên sản phẩm chính.

2.5 Biến hàng tồn kho thành quà tặng

Đối với các mặt hàng có giá trị nhỏ, shop có thể chuyển hóa chúng thành quà tặng kèm cho khách hàng khi họ mua sắm. Ví dụ: tặng vòng tay hoặc móc khóa còn tồn kho khi khách mua đơn hàng từ 300.000đ; tặng túi đựng mỹ phẩm mini cho khách mua đơn hàng mỹ phẩm từ 500.000đ.

Phương pháp này giúp shop tạo thiện cảm với khách hàng. Việc tặng kèm một món quà giúp người mua cảm thấy được đối xử đặc biệt, từ đó gia tăng sự hài lòng và khả năng quay lại mua hàng trong tương lai. Shop cũng có thể tiết kiệm chi phí marketing bằng cách chuyển một phần ngân sách sang chi phí quà tặng từ hàng tồn kho.

2.6 Tổ chức minigame

Tổ chức minigame là phương pháp sáng tạo để thanh lý hàng tồn kho đồng thời tăng tương tác với khách hàng. Shop có thể tổ chức các trò chơi, thử thách trên fanpage, website hoặc tại cửa hàng với nhiều giải thưởng hấp dẫn. Treo thưởng cho người thắng giải nhất là các mặt hàng đang hot của shop, trong khi lồng ghép các mặt hàng tồn kho và sản phẩm giá trị thấp hơn vào giải thưởng phụ hoặc quà an ủi. Shop có thể thêm điều kiện tham gia minigame là khách hàng đã mua hàng của shop ít nhất 1 lần. Điều này vừa giúp thu hút khách hàng mới mua hàng để tham gia minigame, vừa giúp shop tránh lỗ vốn khi lượng người tham gia quá nhiều.

Phương pháp này vừa giúp tăng sự gắn bó của người dùng với thương hiệu, vừa thanh lý được hàng tồn kho một cách tự nhiên, không tạo cảm giác ép buộc mua cho khách hàng.

2.7 Xả hàng tồn kho bằng hình thức "Hái lộc đầu xuân"

“Hái lộc đầu xuân" là phương pháp mới mẻ được các shop online áp dụng vào dịp cuối năm và đầu năm mới. Khi khách mua hàng với tổng giá trị đơn hàng đạt ngưỡng nhất định, họ được tham gia vào chương trình hái lộc với các phần thưởng là hàng tồn kho, voucher giảm giá, hoặc cơ hội mua sản phẩm tồn kho đồng giá.

Ví dụ: khách hàng mua đơn hàng từ 500.000đ sẽ được bốc thăm "hái lộc", với các mức lộc khác nhau như: được mua sản phẩm tồn kho với giá 50.000đ, nhận miễn phí phụ kiện tồn kho, hoặc voucher giảm giá cho lần mua tiếp theo. Điểm mạnh của phương pháp này là khách hàng mua hàng tồn kho một cách tự nguyện và hứng thú, tạo không khí vui vẻ trong mua sắm.

2.8 Đăng bán trên các website mua theo nhóm hoặc sàn thương mại điện tử

Shop có thể hợp tác với các website mua theo nhóm như hotdeal.vn, muachung.vn hoặc các sàn thương mại điện tử lớn như Shopee, Lazada,... Các nền tảng này có lượt truy cập cao và cơ chế giảm giá sâu, giúp shop tiếp cận được nhiều khách hàng tiềm năng hơn, từ đó tăng tốc độ thanh lý hàng tồn.

Shop sẽ cần trích một phần hoa hồng cho các nền tảng này, thường từ 10-30% giá trị sản phẩm, nhưng bù lại là khả năng thanh lý hàng nhanh chóng. Phương pháp này phù hợp với shop cần xả số lượng lớn hàng tồn kho, nhưng có thể không thích hợp cho việc thanh lý ít sản phẩm do chi phí vận hành và tỷ lệ hoa hồng có thể làm giảm lợi nhuận đáng kể.

2.9 Xả hàng để trích lợi nhuận làm từ thiện

Bán hàng tồn kho dưới danh nghĩa từ thiện là phương pháp không chỉ giúp shop giải phóng kho mà còn lan tỏa giá trị tích cực đến cộng đồng. Shop có thể thông báo sẽ trích một phần lợi nhuận từ việc bán hàng để đóng góp cho các hoạt động thiện nguyện như ủng hộ trẻ em vùng cao, hỗ trợ người già neo đơn, hay quyên góp cho các quỹ bảo vệ môi trường.

Phương pháp này đánh vào tâm lý muốn đóng góp cho xã hội của khách hàng. Khi mua sắm, họ không chỉ thỏa mãn nhu cầu cá nhân mà còn cảm thấy đang tham gia vào việc tốt. Hơn nữa, khách hàng thường không quá khắt khe về chất lượng hay mẫu mã sản phẩm khi biết mục đích cuối cùng là hoạt động từ thiện. Shop nên minh bạch về số tiền quyên góp và cập nhật thông tin về các hoạt động từ thiện để tăng niềm tin của khách hàng.

2.10 Ký gửi hàng tồn kho tại các shop khác

Ký gửi hàng tồn kho tại các cửa hàng khác là cách hiệu quả để mở rộng kênh tiêu thụ và tiếp cận nhóm khách hàng mới. Shop có thể liên hệ với các cửa hàng có phong cách, định vị tương đồng để gửi bán sản phẩm, hoặc tìm đến các điểm chuyên nhận hàng ký gửi như các cửa hàng second-hand, chợ đồ cũ cao cấp.

Mặc dù phải chia hoa hồng cho đơn vị nhận ký gửi (thường từ 20-40% giá bán), phương pháp này giúp shop tiết kiệm chi phí vận hành và marketing. Đặc biệt hiệu quả với các mặt hàng thời trang, phụ kiện có giá trị cao nhưng đã lỗi thời theo xu hướng của shop. Cần lựa chọn cẩn thận đối tác ký gửi có uy tín và phong cách phù hợp với định vị thương hiệu của shop để không làm giảm giá trị sản phẩm.

2.11 Bán lại hàng tồn cho các đơn vị thu mua hàng thanh lý

Liên hệ với các công ty chuyên thu mua hàng tồn kho là giải pháp nhanh chóng để thu hồi một phần vốn khi shop cần giải phóng không gian kho gấp. Shop có thể tìm kiếm thông tin các đơn vị thanh lý trên Google bằng từ khóa "thu mua hàng tồn kho" hoặc thông qua mạng lưới người quen biết. Nên chọn đơn vị có uy tín, đã hoạt động lâu năm và có đánh giá tốt từ các shop khác.

Ưu điểm lớn nhất của phương pháp này là tính nhanh chóng và đơn giản, shop có thể bán toàn bộ hàng tồn chỉ trong một giao dịch. Tuy nhiên, nhược điểm đáng kể là các đơn vị này thường trả giá rất thấp, đôi khi chỉ bằng 30-50% giá vốn. Shop cần cân nhắc kỹ giữa lợi ích của việc giải phóng kho nhanh và thiệt hại về mặt tài chính khi áp dụng phương pháp này.

2.12 Tham gia hội chợ giảm giá

Các hội chợ giảm giá thường thu hút đông đảo khách hàng có nhu cầu mua sắm sản phẩm giá rẻ, tạo cơ hội lý tưởng để shop xả hàng tồn kho. Vào dịp cuối năm, nhiều địa phương tổ chức các sự kiện như "Hội chợ hàng Việt", "Phiên chợ giảm giá", hay "Black Friday Fair" với chi phí thuê gian hàng hợp lý.

Shop có thể tìm kiếm thông tin các buổi hội chợ trên mạng xã hội, các diễn đàn lớn để đăng ký bán hàng hoặc hợp tác với các shop cùng ngành để tự tổ chức sự kiện. Việc tham gia hội chợ không chỉ giúp xả hàng tồn kho nhanh chóng mà còn là cơ hội để shop quảng bá thương hiệu, tiếp cận khách hàng mới, và xây dựng mối quan hệ với các đối tác trong ngành. Nên chuẩn bị kỹ về trang trí gian hàng, phương thức thanh toán và chiến lược giá để thu hút khách hàng hiệu quả.

3. Lưu ý khi thực hiện xả hàng tồn kho cuối năm

Để đảm bảo hiệu quả khi thực hiện các chiến dịch xả hàng tồn kho, shop cần lưu ý 6 yếu tố quan trọng sau đây:

3.1. Thống kê số lượng hàng tồn kho

Thống kê chính xác số lượng hàng tồn kho là bước đầu tiên và quan trọng nhất trước khi triển khai bất kỳ chiến dịch xả hàng nào. Việc này giúp shop nắm rõ số lượng, chủng loại, kích cỡ, màu sắc của sản phẩm tồn, từ đó lên kế hoạch xả hàng phù hợp và hiệu quả. Thống kê còn giúp shop đánh giá được giá trị hàng tồn kho, xác định mức giảm giá hợp lý và dự tính doanh thu có thể thu hồi.

Shop nên sử dụng phần mềm quản lý kho chuyên nghiệp như Sapo, KiotViet hoặc ứng dụng quản lý kho tích hợp trên các sàn thương mại điện tử để tự động hóa quá trình này, giúp giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian.

3.2. Phân loại sản phẩm bán chạy và khó bán

Phân loại sản phẩm theo mức độ bán chạy giúp shop xác định rõ ràng đâu là hàng cần ưu tiên xả trước và đâu là sản phẩm có thể giữ lại. Nên ưu tiên xả kho trước các sản phẩm bán chậm, tồn lâu, sử dụng chiến lược giảm giá sâu và bán kết hợp với sản phẩm hot để thúc đẩy hiệu quả thanh lý.

Ví dụ: shop thời trang có thể phân loại hàng tồn theo ba nhóm: sản phẩm hot (bán được 70% số lượng nhập trong 1 tháng), sản phẩm trung bình (bán được 30-70%) và sản phẩm khó bán (dưới 30%). Nhóm sản phẩm khó bán cần được ưu tiên xả trước với chiến lược giảm giá mạnh hoặc bán kèm với sản phẩm hot.

3.3. Xác định thời gian lưu kho của sản phẩm cần thanh lý

Thời gian lưu kho là chỉ số giúp shop sắp xếp thứ tự ưu tiên khi xả hàng. Các sản phẩm tồn đọng càng lâu càng cần được ưu tiên thanh lý sớm, vì giá trị của chúng giảm dần theo thời gian, đặc biệt với các mặt hàng thời trang, mỹ phẩm hay điện tử công nghệ.

Shop nên ưu tiên thanh lý trước các sản phẩm đã tồn kho từ 6 tháng trở lên, tiếp đến là các sản phẩm tồn 3-6 tháng. Với sản phẩm mới tồn dưới 3 tháng, shop có thể cân nhắc giữ lại nếu sản phẩm còn phù hợp với xu hướng thị trường hoặc có thể bán được trong mùa tiếp theo.

3.4. Tính toán mức giá thanh lý hợp lý

Mức giá thanh lý cần được tính toán cẩn thận để vừa thu hút khách hàng vừa giúp shop thu hồi vốn tối đa. Nguyên tắc chung là càng tồn lâu, mức giảm giá càng sâu, nhưng shop cần xác định "điểm hòa vốn" để tránh lỗ quá nhiều.

Ví dụ: với hàng tồn dưới 3 tháng, có thể giảm 10-30% giá ban đầu; hàng tồn 3-6 tháng giảm 30-50%; hàng tồn trên 6 tháng có thể giảm tới 50-70%. Trong một số trường hợp, shop có thể chấp nhận bán với giá thấp hơn giá vốn để thu hồi một phần vốn lưu động và giải phóng không gian kho.

3.5. Cân nhắc chất lượng sản phẩm khi quyết định xả kho

Xả kho không đồng nghĩa với việc bán tháo bằng mọi giá. Shop cần cân nhắc kỹ chất lượng sản phẩm trước khi đưa vào chương trình thanh lý để tránh ảnh hưởng đến uy tín thương hiệu. Việc xả kho quá thường xuyên với sản phẩm chất lượng kém có thể khiến khách hàng nghi ngờ về uy tín của shop, dần dần không còn tin tưởng vào các chương trình khuyến mãi của shop.

Nên kiểm tra kỹ chất lượng sản phẩm tồn kho, loại bỏ những sản phẩm bị hỏng hóc, không đảm bảo chất lượng. Đối với các sản phẩm có khuyết điểm nhỏ, shop nên thông báo rõ ràng cho khách hàng để tránh khiếu nại sau khi mua. Không nên lạm dụng khuyến mãi quá thường xuyên, nên kết hợp đan xen các phương pháp để duy trì giá trị thương hiệu.

3.6. Đẩy mạnh chiến dịch marketing để xả hàng tồn kho

Để hoạt động xả kho được nhiều người biết đến, shop cần đầu tư vào quảng cáo trên các kênh phù hợp với đối tượng khách hàng mục tiêu như Facebook, Instagram, TikTok hay Google Ads. Nội dung quảng cáo cần nhấn mạnh vào lợi ích khách hàng nhận được khi mua sản phẩm trong đợt xả hàng.

Ngoài các kênh online, shop có thể sử dụng SMS Marketing, Email Marketing để tiếp cận khách hàng cũ, hoặc phát tờ rơi tại các khu vực đông dân cư. Việc đẩy mạnh chiến dịch marketing không chỉ giúp thu hút khách hàng mới biết đến shop mà còn tăng khả năng thanh lý kho hiệu quả trong thời gian ngắn.

Trong bài viết trên, Ahamove đã giới thiệu đến bạn 12 phương pháp thanh lý hàng tồn kho hiệu quả và 6 lưu ý quan trọng khi tiến hành xả hàng tồn kho. Shop có thể linh hoạt lựa chọn và kết hợp các cách thức phù hợp với đặc thù sản phẩm và tình hình kinh doanh.

Để việc xả hàng tồn kho diễn ra suông sẻ không thể thiếu sự tham gia của đơn vị vận chuyển. Ahamove sẵn sàng hỗ trợ shop vận chuyển hàng hóa đến tay khách hàng nhanh chóng, an toàn với dịch vụ giao hàng chuyên nghiệp, đa dạng gói cước phù hợp với nhiều nhu cầu khác nhau. Liên hệ ngay với Ahamove để được tư vấn giải pháp vận chuyển tối ưu cho shop của bạn!