Bí Quyết Kinh Doanh Hàng Xách Tay Cho Người Mới Bắt Đầu
Tại Việt Nam, tâm lý chuộng hàng ngoại khá phổ biến, khiến kinh doanh hàng xách tay trở thành mô hình kinh doanh thịnh hành với tiềm năng lợi nhuận cao. Hàng hóa xách tay là những sản phẩm được mua trực tiếp từ cửa hàng, công ty chính hãng ở nước ngoài và đem về Việt Nam kinh doanh. Phương thức mua hàng có thể là tự qua tận nơi hoặc nhờ người thân mua và gửi về.
Chính nhu cầu mua hàng xách tay của người tiêu dùng Việt Nam ngày một tăng cao, tạo cơ hội kinh doanh ít vốn, lời nhiều cho những ai muốn khởi nghiệp. Nếu bạn chưa biết bắt đầu từ đâu, hãy tham khảo những kinh nghiệm kinh doanh hàng xách tay bao gồm xác định mặt hàng kinh doanh, các thủ tục pháp lý, nguồn vốn cùng những quy trình quản lý khi kinh doanh ngay trong bài viết sau.
1. Xác định mặt hàng kinh doanh
Muốn kinh doanh mặt hàng xách tay hiệu quả, việc đầu tiên bạn cần làm là xác định rõ nhóm khách hàng mà mình hướng đến từ đó, bạn sẽ dễ dàng chọn lựa sản phẩm phù hợp với nhu cầu tiêu dùng. Ví dụ, nếu bạn là học sinh hoặc sinh viên, có thể cân nhắc các mặt hàng thời trang, mỹ phẩm, phụ kiện đến từ Hàn Quốc, Nhật Bản hoặc Trung Quốc – những nơi nổi tiếng với mẫu mã đẹp, giá cả hợp lý. Ngược lại, nếu bạn là người đã có gia đình, có thể lựa chọn các sản phẩm chăm sóc sức khỏe, hàng tiêu dùng chất lượng cao từ Mỹ, Úc hay châu Âu. Việc xác định đúng phân khúc khách hàng sẽ giúp tối ưu chi phí nhập hàng và tăng khả năng bán được sản phẩm nhanh chóng.
2. Pháp lý khi kinh doanh hàng xách tay
Theo quy định tại Nghị Định 78/2015/NĐ-CP, kinh doanh hàng xách tay là ngành nghề buộc phải đăng ký. Chủ kinh doanh cần đăng ký giấy phép kinh doanh để việc buôn bán hàng xách tay được hợp pháp.
Nếu không đăng ký, chủ kinh doanh có thể bị xử phạt:
- Đối với hộ kinh doanh: Phạt từ 2.000.000đ - 3.000.000đ
- Đối với doanh nghiệp: Phạt từ 3.000.000đ - 5.000.000đ
Lưu ý quan trọng: Luôn cập nhật những quy định mới nhất về thuế và thủ tục hải quan để tránh vi phạm pháp luật khi kinh doanh hàng xách tay.
3. Nguồn vốn cần thiết
Chủ shop cần chuẩn bị nguồn vốn ban đầu cho việc nhập hàng hóa và thuê mặt bằng. Chi phí thuê mặt bằng dao động tùy theo vị trí: khoảng 20-50 triệu đồng/tháng nếu cửa hàng nằm tại khu vực trung tâm thành phố, đông dân cư; hoặc giảm xuống còn 7-15 triệu đồng/tháng nếu chọn địa điểm ở khu vực ít dân cư hơn.
Ngoài ra, chủ kinh doanh cũng cần đầu tư vào các trang thiết bị bao gồm quầy thu ngân, kệ siêu thị mini, phần mềm quản lý bán hàng và hàng tồn kho, hệ thống quản lý công nợ, thiết bị giám sát cổng từ an ninh, và hệ thống camera giám sát cửa hàng. Tổng vốn đầu tư cho các trang thiết bị này thường dao động từ 30 đến 100 triệu đồng tùy theo quy mô kinh doanh.
4. Quy trình kinh doanh hàng xách tay hiệu quả
Để kinh doanh hàng xách tay hiệu quả, bạn nên theo một quy trình chuẩn:
4.1 Gom order - Chốt đơn - Đặt hàng
Thay vì nhập sẵn hàng với số lượng lớn và rủi ro cao, các chủ kinh doanh hàng xách tay nên áp dụng quy trình gom order - chốt đơn - đặt hàng hiệu quả. Bước đầu, bạn giới thiệu sản phẩm trên các kênh bán hàng và nhận đặt hàng từ khách, sau đó chốt đơn khi đã có đủ số lượng yêu cầu, và cuối cùng là đặt hàng từ nguồn cung cấp. Phương pháp này giúp giảm thiểu tình trạng ôm hàng tồn kho và rủi ro lỗ vốn, đồng thời giúp bạn xác định chính xác nhu cầu thực tế của khách hàng và tối ưu hóa dòng tiền kinh doanh.
4.2 Chọn thời điểm nhập hàng thích hợp
Bạn nên nghiên cứu kỹ các mùa giảm giá lớn tại quốc gia nhập hàng như Black Friday vào cuối tháng 11, các đợt xả hàng cuối năm, chương trình khuyến mãi nhân dịp sinh nhật thương hiệu hoặc khai trương cửa hàng mới. Trong những dịp đặc biệt này, nhiều sản phẩm được giảm giá mạnh, đôi khi chỉ còn một nửa hoặc một phần ba giá gốc, giúp bạn có được lợi thế cạnh tranh về giá và tăng biên lợi nhuận đáng kể.
4.3 Xây dựng hình thức kinh doanh
Kinh doanh online có ưu điểm về chi phí thấp và khả năng tiếp cận khách hàng rộng rãi thông qua các nền tảng như Facebook, Instagram, TikTok Shop, Shopee và Lazada. Trong khi đó, việc mở cửa hàng trực tiếp mang lại trải nghiệm tốt hơn cho khách hàng khi họ được trực tiếp xem và dùng thử sản phẩm, nhưng đồng thời cũng đòi hỏi chi phí cao hơn và yêu cầu đăng ký đầy đủ giấy phép kinh doanh theo quy định.
4.4 Quản lý hàng hóa hiệu quả
Việc sử dụng phần mềm quản lý bán hàng giúp bạn theo dõi chính xác số lượng sản phẩm, doanh thu và lợi nhuận. Thực hiện kiểm kê định kỳ và cập nhật tình trạng hàng hóa sẽ giúp phát hiện sớm các vấn đề về tồn kho hoặc thất thoát.
Đồng thời, việc theo dõi các sản phẩm bán chạy sẽ cung cấp thông tin quý giá để bạn xây dựng kế hoạch nhập hàng phù hợp, đảm bảo đáp ứng nhu cầu của thị trường mà không dư thừa hàng tồn.
5. Quản lý vận chuyển và giao hàng
Mỗi quốc gia và hãng hàng không đều có những quy định riêng về việc nhập hàng hóa từ nước ngoài. Chính vì vậy, chủ shop kinh doanh hàng xách tay cần có hiểu biết sâu sắc về thủ tục hải quan, thuế phí, phương pháp đóng gói và quy trình gửi hàng qua đường hàng không.
Các hình thức vận chuyển hàng xách tay phổ biến hiện nay bao gồm:
- Gửi trực tiếp cho nhân viên hàng không/hành khách bay: cước phí hợp lý (thường có thể thương lượng dễ dàng) và đi kèm với hóa đơn lô hàng đầy đủ. Tuy nhiên, nó cũng có hạn chế về kích thước và trọng lượng hành lý theo quy định cụ thể của từng hãng bay.
- Sử dụng dịch vụ vận chuyển của trang mua hàng trực tuyến: Nếu bạn chỉ nhập hàng hóa từ một công ty hoặc doanh nghiệp duy nhất, bạn có thể tận dụng dịch vụ giao nhận sẵn có của họ. Mặc dù tiện lợi, cước phí vận chuyển thường cao hơn và thủ tục thanh toán cũng phức tạp hơn.
- Lựa chọn đơn vị giao nhận tại Việt Nam: Hiện nay, nhiều đơn vị trong nước cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa xách tay từ nước ngoài. Dịch vụ này giúp khách hàng tiết kiệm thời gian, công sức và đảm bảo hàng hóa về Việt Nam một cách thuận lợi, an toàn.
Kinh doanh hàng xách tay là mô hình kinh doanh tiềm năng với lợi nhuận hấp dẫn nếu được thực hiện đúng cách. Với sự chuẩn bị kỹ lưỡng từ việc xác định mặt hàng, yếu tố về pháp lý, nguồn vốn và quy trình kinh doanh hàng hóa xách tay, bạn hoàn toàn có thể xây dựng một doanh nghiệp kinh doanh hàng xách tay thành công, mang lại nguồn thu nhập ổn định và lâu dài.
Bạn đã sẵn sàng bắt đầu hành trình kinh doanh hàng xách tay của mình chưa? Hãy chia sẻ kinh nghiệm hoặc đặt câu hỏi trong phần bình luận bên dưới!
Xem thêm: