5 kinh nghiệm thuê xe tải chở hàng giá rẻ, an toàn

Thuê xe tải để vận chuyển hàng hóa nhiều khách hàng thường gặp khó khăn trong việc lựa chọn xe để tối ưu chi phí và bảo vệ hàng hóa. Nhiều khách hàng gặp khó khăn như chi phí phát sinh, xe không phù hợp, hoặc hàng hóa hư hỏng do chọn sai dịch vụ vận chuyển. Để đảm bảo thuê xe tải giá rẻ và chất lượng, trong bài viết sau Ahamove chia sẻ 5 kinh nghiệm thuê xe tải chở hàng giúp bạn vừa tiết kiệm chi phí, vừa đảm bảo an toàn giao nhận, cùng giới thiệu dịch vụ xe tải Ahamove với giá minh bạch và an toàn vượt trội.

1. So sánh giá cước vận chuyển các hãng

So sánh giá cước từ nhiều đơn vị vận chuyển là cách hiệu quả để tìm dịch vụ xe tải vừa giá rẻ, vừa an toàn. Tham khảo ít nhất 3 đơn vị giúp bạn nắm giá trung bình thị trường, tránh chọn dịch vụ quá đắt hoặc rủi ro với giá thấp bất thường.

Khi so sánh giá, cần chú ý đến 3 tiêu chí cụ thể sau:

• Giá cước/km: Bạn nên chú ý đến tiêu chí này vì đa phần các hãng cho thuê xe tải hiện nay đều tách riêng chi phí chạy xe tải với chi phí bốc xếp hàng hóa hay thêm điểm trả hàng. Trên thị trường, giá cước/km hiện nay dao động từ 11.000 VND/km cho xe tải dưới 2 tấn đến 32.000 VND/km cho xe tải 8 tấn. 
• Phí phụ trợ: Bao gồm phí đỗ xe, phí chờ bốc xếp (50.000-100.000 VNĐ/giờ), minh bạch để tránh chi phí ẩn.
• Chính sách bảo hiểm hàng hóa: Chiếm 0.08% giá trị hàng hóa, bồi thường 100% nếu hư hỏng, tăng an toàn trong suốt hành trình.

Lưu ý: Khách hàng nên tính tổng tất cả các khoản phí, kể cả các phụ phí như VAT. Một số đơn vị có thể giảm giá cơ bản nhưng tăng các khoản phí phụ, khiến chi phí thực tế cao hơn dự kiến.

2. Ưu tiên đơn vị vận chuyển uy tín, chuyên nghiệp

Chọn đơn vị vận chuyển uy tín đảm bảo an toàn hàng hóa và giá cả hợp lý. Tránh các dịch vụ giá rẻ không rõ nguồn gốc, dễ gây hư hỏng hàng hóa hoặc tai nạn giao thông.

Tiêu chí đánh giá:

• Thâm niên: Đơn vị hoạt động trên 5 năm, có giấy phép kinh doanh.
• Đánh giá khách hàng: Chọn đơn vị có đánh giá 4.5/5 trở lên trên ứng dụng hoặc website.
• Chính sách bảo hiểm: Bồi thường 100% nếu hàng hóa hư hỏng, đảm bảo an toàn vận chuyển.

Ahamove là đơn vị uy tín với xe tải từ 500kg đến 2 tấn, giá rẻ (tiết kiệm 20-30%) và an toàn cao (tài xế chuyên nghiệp, xe hiện đại). Ứng dụng Ahamove kết nối tài xế trong 5 phút, cung cấp bảo hiểm hàng hóa và theo dõi thời gian thực, đảm bảo giao nhận an toàn.

3. Chọn xe tải phù hợp với hàng hóa tiết kiệm chi phí và đảm bảo an toàn

Bạn nên lựa trên loại xe tải dựa trên tính chất hàng hóa và khối lượng để tiết kiệm chi phí và đảm bảo an toàn cho mặt hàng. Dưới đây là hướng dẫn cụ thể cách chọn loại xe cho từng loại hàng hóa khác nhau.

3.1 Hàng hóa thông thường

Đối với các mặt hàng thông thường như đồ nội thất, hàng tiêu dùng, vật liệu xây dựng,... hãy dựa vào khối lượng hàng hóa để chọn xe. 

Ví dụ: Xe tải 1 tấn của Ahamove phù hợp với hàng hóa nhỏ gọn, dưới 1.000kg, tương đương khoảng 10 thùng carton có kích thước 50x40x40. 

3.2 Hàng hóa đặc biệt

Hàng hóa đặc biệt bao gồm các mặt hàng dễ hư hỏng hoặc hàng dễ vỡ cần các loại xe chuyên dụng để vận chuyển như:

• Hàng dễ hỏng (thực phẩm, hoa quả, đồ đông lạnh): Nên chọn xe tải thùng lạnh để duy trì nhiệt độ ổn định, bảo quản hàng hóa tốt hơn.
• Hàng dễ vỡ (kính, đồ gốm sứ, máy móc): Cần sử dụng xe thùng kín để tránh va đập trong quá trình vận chuyển.

Lưu ý: Nên chọn xe có tải trọng dư khoảng 10-20% so với khối lượng hàng hóa để đảm bảo an toàn, tránh tình trạng quá tải và tối ưu chi phí.

4. Cung cấp thông tin giao nhận chính xác

Thông tin giao nhận chính xác giúp đơn vị vận chuyển chọn xe phù hợp và tuyến đường an toàn, đảm bảo giá rẻ (tránh phí chờ) và an toàn (giao đúng giờ, giảm rủi ro). Các thông tin cần cung cấp:

• Địa chỉ giao và nhận hàng: Bao gồm số nhà, tên đường, phường/xã, quận/huyện và tỉnh/thành phố. Chú ý các khu vực có quy định cấm xe tải, ngõ hẹp, hoặc giới hạn tải trọng. Điều này giúp lựa chọn loại xe và tuyến đường phù hợp.
• Thời gian giao và nhận hàng: Đưa thời gian cụ thể để đơn vị vận chuyển sắp xếp xe đúng lịch trình, tránh tình trạng chờ đợi không đáng có.
• Thông tin người liên hệ: Ghi rõ họ tên và số điện thoại của người giao hàng và nhận hàng để đơn vị vận chuyển liên hệ trong trường hợp xảy ra sự cố bất ngờ.
• Đặc điểm hàng hóa: Ghi rõ đặc điểm hàng hóa là hàng dễ vỡ, hàng cồng kềnh, hàng có giá trị cao hay hàng cần đông lạnh. Nêu rõ kích thước và khối lượng hàng hóa để đơn vị chuẩn bị xe phù hợp.

5. Chuẩn bị nguồn lực hỗ trợ bốc dỡ hàng hóa

Bốc dỡ hàng hóa nhanh chóng và an toàn giúp tiết kiệm chi phí chờ và bảo vệ hàng hóa. Với hàng hóa lớn hoặc cồng kềnh, cần chuẩn bị:

• Nhân lực: Thuê nhân công bốc xếp (phí 100.000-200.000 VNĐ/lượt) hoặc yêu cầu Ahamove cung cấp, đảm bảo an toàn.
• Thiết bị: Xe đẩy, dây đai, hoặc pallet để bốc dỡ an toàn, giảm rủi ro hư hỏng.
• Hàng đặc biệt: Thuê nhân công có kinh nghiệm cho hàng dễ vỡ hoặc máy móc nặng, giữ an toàn hàng hóa.

6. Những sai lầm thường mắc phải khi sử dụng dịch vụ xe tải chở hàng

Để đảm bảo giá rẻ và an toàn khi thuê xe tải, bạn cần tránh 5 sai lầm phổ biến sau đây, vì chúng có thể gây chi phí phát sinh hoặc rủi ro cho hàng hóa:

• Chỉ quan tâm đến giá rẻ, bỏ qua an toàn: Chọn dịch vụ giá thấp nhất mà không xem xét an toàn có thể dẫn đến xe tải cũ kỹ, không bảo trì, tài xế thiếu kinh nghiệm, hoặc bảo hiểm hạn chế. Hậu quả là hàng hóa hư hỏng hoặc mất mát, gây chi phí sửa chữa cao hơn.
• Không cung cấp đầy đủ thông tin về hàng hóa: Không nêu rõ loại hàng, kích thước, hoặc khối lượng dẫn đến thuê xe tải không phù hợp (quá lớn hoặc quá nhỏ). Xe quá lớn gây lãng phí chi phí, xe quá nhỏ gây quá tải, làm mất an toàn.
• Không kiểm tra thông tin xe và tài xế: Bỏ qua việc xác minh biển số xe, giấy kiểm định an toàn, tải trọng, bảo hiểm, hoặc giấy phép lái xe có thể gây rủi ro pháp lý hoặc tai nạn giao thông, ảnh hưởng an toàn hàng hóa.
• Không đọc kỹ hợp đồng vận chuyển: Không xem xét điều khoản hợp đồng về phí phụ trợ, bảo hiểm, hoặc trách nhiệm bồi thường có thể dẫn đến chi phí ẩn hoặc mất quyền lợi khi hàng hóa hư hỏng.
• Không chuẩn bị bốc dỡ hàng hóa cẩn thận: Thiếu nhân lực hoặc thiết bị bốc dỡ (xe đẩy, dây đai) khiến quá trình bốc dỡ chậm trễ, gây phí chờ và rủi ro hư hỏng hàng hóa, đặc biệt với hàng dễ vỡ hoặc cồng kềnh.

6. Thuê xe tải giá rẻ, chất lượng ở đâu?

Ahamove là lựa chọn hàng đầu nếu bạn đang tìm kiếm dịch vụ thuê xe tải giá rẻ, an toàn và đáng tin cậy. Với 6 lý do dưới đây, bạn hoàn toàn có thể yên tâm khi vận chuyển hàng hóa tại Ahamove:

• Giao hàng đúng giờ: Cam kết giao nhận chính xác, đảm bảo an toàn lịch trình.
• Giá minh bạch: Không phí ẩn, giá trên ứng dụng là giá cuối cùng, giúp tiết kiệm chi phí.
• An toàn hàng hóa: Xe tải hiện đại, tài xế chuyên nghiệp, giảm rủi ro hư hỏng.
• Hỗ trợ COD: Thu hộ đến 10 triệu VNĐ, phù hợp cho doanh nghiệp thương mại điện tử, với giao nhận an toàn.
• Đa dạng hàng hóa: Vận chuyển hàng cồng kềnh, dễ vỡ, hoặc đông lạnh với giá rẻ, an toàn.
• Bảo hiểm rõ ràng: Bồi thường 100% nếu hàng hóa hư hỏng, tăng an toàn vận chuyển.

Thuê xe tải giá rẻ và an toàn đòi hỏi kế hoạch cẩn thận và lựa chọn thông minh. Áp dụng 5 kinh nghiệm—so sánh giá cước, chọn đơn vị uy tín, chọn xe phù hợp, cung cấp thông tin chính xác, và chuẩn bị bốc dỡ an toàn—và tránh 5 sai lầm như chỉ chú trọng giá rẻ, không cung cấp thông tin hàng hóa, hoặc bỏ qua kiểm tra xe/tài xế, giúp bạn tối ưu chi phí và bảo vệ hàng hóa. Với dịch vụ xe tải Ahamove, bạn nhận được giá minh bạch, giao hàng an toàn, và bảo hiểm rõ ràng, đáp ứng mọi nhu cầu vận chuyển. Nếu bạn cần tư vấn về dịch vụ thuê xe tải tại Ahamove, liên hệ ngay để được tư vấn cụ thể và đầy đủ. 

Xem thêm: 

• Phân loại các loại xe tải chở hàng
• Kích thước thùng xe tải trong vận chuyển
• Tìm hiểu về khung giờ cấm tphcm