Chành Xe Là Gì? Ưu và Nhược Điểm Khi Sử Dụng Dịch Vụ Chành Xe

Chành xe là thuật ngữ phổ biến trong vận chuyển hàng hóa, đây là hình thức mà nhiều khách hàng gửi hàng chung trên một xe tải, xe khách hoặc phương tiện vận chuyển theo tuyến cố định để tối ưu chi phí và thuận tiện giao nhận giữa các tỉnh thành. Tuy nhiên, gửi hàng qua chành xe cũng có những lưu ý về thời gian giao nhận và mức độ linh hoạt so với các dịch vụ giao hàng nhanh hiện đại

Trong bài viết dưới đây, hãy cùng Ahamove khám phá khái niệm chành xe là gì, các ưu nhược điểm khi gửi hàng chành xe và 3 loại hình vụ chành xe phổ biến. Đồng thời tìm hiểu một số kinh nghiệm khi gửi hàng chành xe và giải pháp thay thế loại hình vận chuyển này. Cùng tìm hiểu ngay!

1. Chành Xe Là Gì?

Chành xe là hình thức vận chuyển hàng bằng cách gom tất cả hàng hóa từ nhiều người gửi hàng lên chung trên một phương tiện như xe tải, xe khách theo tuyến cố định để tối ưu chi phí vận chuyển. Đây cũng là địa điểm kinh doanh dịch vụ vận chuyển, nơi tập kết, nhận và giao hàng hóa giữa các tỉnh thành hoặc khu vực nhất định. Dịch vụ chành xe phù hợp với các đơn hàng cồng kềnh, số lượng ít hoặc cần gửi đi xa, giúp tiết kiệm chi phí nhưng có thể hạn chế về thời gian giao nhận và mức độ linh hoạt so với các dịch vụ giao hàng nhanh hiện đại. 

Từ "chành" có nguồn gốc từ tiếng Triều Châu (Trung Quốc), ban đầu chỉ các bến, trạm trung chuyển hàng hóa do người Hoa lập ra. Trong quá trình khai hoang ở miền Nam Việt Nam, tiếng Triều Châu được sử dụng rộng rãi, và từ "chành xa" dần trở thành "chành xe" như ngày nay.

2. Ưu điểm khi gửi hàng chành xe

Sau đây là 5 ưu điểm nổi bật mà dịch vụ vận chuyển chành xe mang lại cho nhiều chủ và doanh nghiệp:

2.1 Tối ưu chi phí

Thay vì phải thuê nguyên xe tải hoặc xe khách với chi phí cao, đối với dịch vụ chành xe, bạn chỉ cần trả tiền dựa trên khối lượng và kích thước của hàng hóa. Giá cước của dịch vụ chành xe thường thấp hơn 30-50% so với các dịch vụ chuyển phát nhanh khác. Dịch vụ này đặc biệt phù hợp với những ai có nhu cầu vận chuyển hàng hóa liên tỉnh thường xuyên với số lượng không lớn như các chủ shop online hoặc các doanh nghiệp có chi nhánh liên tỉnh.

2.2 Thời gian linh hoạt

Xe tải và xe khách của dịch vụ chành xe hoạt động liên tục trên các tuyến đường cố định liên tỉnh, dù là sáng sớm hay nửa đêm. Điều này rất hữu ích đối với các doanh nghiệp nhỏ hoặc chủ cửa hàng có nhu cầu gửi hàng định kỳ hoặc gấp. Bên cạnh đó, dịch vụ này còn có khả năng điều chỉnh lịch trình sao cho phù hợp với yêu cầu của nhiều khách hàng.

2.3 Phù hợp với đa dạng hàng hóa

Chành xe có thể vận chuyển hầu hết các loại hàng hóa khác nhau. Từ các loại hàng cơ bản, các mặt hàng thời trang, các loại nông sản, thực phẩm, hàng dễ vỡ, hàng có giá trị cao, hàng cồng kềnh,... phù hợp với đa dạng các ngành nghề khác nhau.

2.4 Mạng lưới rộng khắp

Các tuyến chành xe vốn hoạt động trên các tuyến đường liên tỉnh, nên loại hình vận chuyển này kết nối rộng khắp từ thành phố đến các vùng nông thôn. Từ đó giúp chành xe có thể tiếp cận nhiều địa điểm mà các dịch vụ chuyển phát khác khó phục vụ.

2.5 Thủ tục đơn giản

So với các dịch vụ chuyển phát khác, thủ tục của gửi hàng chành xe đơn giản hơn đáng kể. Chỉ cần cung cấp thông tin người gửi, người nhận và mô tả hàng hóa là bạn có thể gửi hàng được.

3. Nhược điểm khi gửi hàng chành xe

Bên cạnh các ưu điểm nổi bật đã nêu, chành xe cũng tồn tại nhiều hạn chế mà người dùng nên cân nhắc. Sau đây là 4 nhược điểm của gửi hàng chành xe:

3.1 Thời gian vận chuyển lâu hơn

So với chuyển phát nhanh, chành xe có thời gian giao hàng lâu hơn kéo dài từ 2 - 5 ngày tùy tuyến đường dài hay ngắn. Nguyên nhân chính là vì các xe phải gom đủ hàng chất lên xe thì mới bắt đầu vận chuyển.

3.2 Nguy cơ hư hỏng, mất hàng hóa

Do hàng hóa thường được gom chung nhiều loại khác nhau, nên nếu không được đóng gói cẩn thận, hàng hóa sẽ dễ bị hư hỏng do va đập. Ngoài ra hàng hóa đôi khi có thể bị thất lạc vì xe thường bốc dỡ hàng ở nhiều điểm trung chuyển khác nhau trên tuyến đường. Để giảm thiểu việc hư hỏng và mất hàng, khách hàng nên đóng gói cẩn thận, kèm chống sốc với các mặt hàng dễ vỡ và ghi tên, địa chỉ rõ ràng trên hàng hóa.

3.3 Khó theo dõi quá trình vận chuyển

Phần lớn những loại hình chành xe truyền thống sẽ không thể theo dõi tình trạng hàng hóa theo thời gian thực. Tuyến đường vận chuyển phức tạp và nhiều loại hàng hóa khác nhau cũng khiến việc theo dõi khó khăn hơn.

3.4 Không có dịch vụ giao hàng tận nơi

Phần lớn dịch vụ chành xe không có dịch vụ giao hàng tận nơi. Khách hàng muốn gửi hàng và nhận hàng phải tự ra bãi tập kết. Nếu muốn lấy hàng và giao hàng tận nhà, khách hàng phải trả thêm một khoản phụ phí nhỏ tùy vào các hãng xe.

4. Chi phí gửi hàng qua chành xe là bao nhiêu?

Chi phí gửi hàng qua chành xe dao động từ 10.000 - 20.000 đồng/kg cho các tuyến phổ biến như TP.HCM - Hà Nội, thấp hơn 20 - 30% so với chuyển phát nhanh. Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí bao gồm:

• Trọng lượng hàng hóa: Hàng nặng (>100kg) có giá cước thấp hơn tính theo kg.
• Khoảng cách: Tuyến dài như TP.HCM - Hà Nội tốn nhiều chi phí hơn tuyến ngắn như TP.HCM - Cần Thơ.
• Loại hàng hóa: Hàng cồng kềnh (nội thất, máy móc) thường có giá cố định theo chuyến.
• Dịch vụ bổ sung: Bảo hiểm vận chuyển hoặc giao hàng nội tỉnh làm tăng chi phí.

Ví dụ: Gửi 100kg hàng nội thất từ TP.HCM đi Đà Nẵng qua chành xe tốn khoảng 1.5 - 2 triệu đồng, trong khi chuyển phát nhanh có thể lên đến 2.5 triệu đồng.

5. 3 loại hình dịch vụ chành xe phổ biến

Hiện nay, dịch vụ chành xe được phân chia thành nhiều loại hình khác nhau như là chành xe tải, chành xe địa phương, chành xe liên kết,... để đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng. Dưới đây là 3 hình thức chành xe phổ biến: 

• Chành xe khách: Tận dụng xe khách liên tỉnh chở hàng nhỏ gọn, giao nhanh (1-2 ngày) nhưng rủi ro hư hỏng cao.
• Chành xe tải: Phổ biến nhất, chở hàng số lượng lớn (nông sản, nội thất) với chi phí thấp và an toàn hàng hóa tốt hơn. Ví dụ: Vận chuyển 200kg nội thất từ TP.HCM đi Đà Nẵng.
• Chành xe liên kết: Mạng lưới chành xe địa phương hợp tác, tạo hệ thống logistics rộng khắp, tối ưu chi phí.

6. Quy trình gửi hàng chành xe

Chành xe hoạt động theo 3 bước chuẩn hóa, đảm bảo hiệu quả giao nhận và tối ưu chi phí vận tải. Dưới đây là chi tiết từng bước:

Bước 1: Thu thập thông tin hàng hóa và đóng gói

Khách hàng cung cấp thông tin giao nhận chi tiết tại bãi tập kết hoặc điểm nhận hàng của chành xe. Cụ thể:

• Thông tin cần cung cấp: Tên, số điện thoại, địa chỉ của người gửi và người nhận; loại hàng hóa, trọng lượng, kích thước, và giá trị thực (để tư vấn bảo hiểm vận chuyển).
• Đóng gói hàng hóa: Khách hàng phải đóng gói chắc chắn, sử dụng thùng carton, vật liệu chống sốc, và ghi rõ thông tin liên hệ trên bao bì để tránh thất lạc.
• Vai trò chành xe: Kiểm tra thông tin giao nhận, xác nhận đóng gói, và cấp mã vận đơn cho khách hàng.

Ví dụ: Một shop thời trang tại TP.HCM gửi 50kg quần áo đi Hà Nội, cung cấp thông tin và đóng gói bằng thùng carton chống sốc.

Bước 2: Báo giá và xác nhận vận chuyển

Dựa trên thông tin hàng hóa, chành xe tính toán và cung cấp báo giá vận chuyển chi tiết:

• Nội dung báo giá: Chi phí vận chuyển (dựa trên trọng lượng, kích thước, và khoảng cách), thời gian giao hàng dự kiến (ví dụ: 2-3 ngày cho TP.HCM - Hà Nội), và phụ phí (bảo hiểm, giao nội tỉnh).
• Vai trò khách hàng: Xem xét báo giá, thỏa thuận điều khoản vận chuyển (thời gian, phụ phí), và xác nhận đồng ý.
• Vai trò chành xe: Lập kế hoạch vận chuyển, xếp hàng vào lịch trình tuyến cố định.

Ví dụ: Shop thời trang nhận báo giá 800.000 VNĐ cho 50kg quần áo, thời gian giao 3 ngày, và xác nhận vận chuyển.

Bước 3: Vận chuyển và giao hàng

Sau khi khách hàng xác nhận, chành xe tiến hành vận chuyển hàng hóa:

• Nhận hàng: Hàng được tiếp nhận tại điểm gửi, chuyển đến kho trung chuyển để phân loại và ghép hàng lên xe.
• Vận chuyển: Xe tải hoặc xe khách di chuyển theo lộ trình cố định, dừng tại điểm trung chuyển phụ nếu cần, đảm bảo 80-100% tải trọng xe để tối ưu chi phí.
• Giao hàng: Hàng đến bãi tập kết đích, chành xe thông báo người nhận đến lấy hoặc cung cấp giao nội tỉnh (phụ phí 50.000 - 200.000 VNĐ). Người nhận kiểm tra tình trạng hàng trước khi ký nhận.
• Theo dõi: Khách hàng có thể kiểm tra trạng thái đơn hàng qua mã vận đơn và hotline.

Ví dụ: 50kg quần áo được vận chuyển từ TP.HCM đến bãi Hà Nội trong 3 ngày, người nhận trả 100.000 VNĐ để giao tận nơi.

7. Kinh nghiệm gửi hàng chành xe an toàn và tiết kiệm

Để đảm bảo việc gửi hàng chành xe diễn ra an toàn và hiệu quả, người gửi cần nắm rõ 5 lưu ý quan trọng sau đây: 

• Chọn chành xe uy tín: Tìm hiểu kỹ thông tin về chành xe bao gồm lịch trình vận chuyển, thời gian giao nhận, chi phí và chính sách bảo hiểm hàng hóa. Lựa chọn chành xe uy tín giúp đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn và đúng thời gian.
• Đóng gói hàng hóa cẩn thận: Sử dụng thùng carton chắc chắn và vật liệu chống sốc như xốp, bọt khí. Dán băng keo cẩn thận và ghi chú "Hàng dễ vỡ" nếu cần thiết để tránh hư hỏng.
• Khai báo thông tin chính xác: Cung cấp đầy đủ thông tin về loại hàng hóa, kích thước, trọng lượng và giá trị thực. Ghi rõ thông tin người gửi, người nhận và số điện thoại để tránh thất lạc.
• Theo dõi hành trình vận chuyển: Lưu giữ mã vận đơn và kiểm tra trạng thái đơn hàng thường xuyên. Liên hệ ngay với chành xe nếu phát hiện bất thường.
• Lưu giữ biên lai và chứng từ: Giữ lại biên lai có đầy đủ thông tin và chữ ký. Chụp ảnh biên lai và lưu trữ hợp đồng vận chuyển để bảo vệ quyền lợi khi xảy ra tranh chấp.

Lưu ý: Với những món hàng có giá trị cao, bạn nên cân nhắc mua thêm bảo hiểm vận chuyển để đảm bảo quyền lợi của mình. Bằng cách tuân thủ những kinh nghiệm trên, bạn có thể yên tâm khi gửi hàng qua chành xe và tiết kiệm được chi phí vận chuyển đáng kể.

Câu hỏi thường gặp? 

Có nên gửi hàng cho chành xe không?

Gửi hàng qua chành xe là phương án tiết kiệm phù hợp với hàng hóa không quá giá trị, thời gian linh hoạt và muốn tiết kiệm chi phí, nhưng không nên chọn nếu hàng hóa của bạn cần bảo đảm an toàn, giao nhận hàng tận nơi, bạn nên xem xét các dịch vụ vận chuyển hiện đại như dịch vụ giao hàng liên tỉnh bằng xe tải của Ahamove.

Gửi hàng chành xe có giao hàng tận nơi không?

Phần lớn chành xe truyền thống không cung cấp dịch vụ giao hàng tận nơi, do đó gười gửi và người nhận thường phải tự đến bến xe để giao và nhận hàng. Tuy nhiên, một số chành xe hiện đại đã bổ sung dịch vụ giao nhận tận nơi với phí phụ thu hoặc chỉ áp dụng trong nội thành các thành phố lớn. Để có dịch vụ giao hàng tận nơi chuyên nghiệp, theo dõi real-time và đảm bảo an toàn, bạn nên lựa chọn các đơn vị dịch vụ vận chuyển chuyên nghiệp. 

Chành xe là phương thức vận chuyển phổ biến, mang lại nhiều lợi ích về chi phí và khả năng vận chuyển đa dạng hàng hóa. Tuy nhiên, để đảm bảo sự an tâm và hiệu quả, việc lựa chọn một đơn vị uy tín và đúng cách đóng gói là rất quan trọng. Ahamove cung cấp dịch vụ vận chuyển xe tải an toàn, nhanh chóng và linh hoạt, là lựa chọn tuyệt vời thay thế cho chành xe. Với Ahamove, bạn sẽ được trải nghiệm dịch vụ vận chuyển chất lượng, tiết kiệm thời gian và chi phí. 

Xem thêm:

• Bưu phẩm, bưu kiện, bưu gửi là gì ? 
• Khái quát về mã vận đơn là gì ?
• Chức năng và lợi ích của kho hàng là gì  

Hãy tải  App Ahamove ngay để trải nghiệm dịch vụ giao hàng liên tỉnh uy tín, chuyên nghiệp!